Leverantörsfakturor till kommunen

Fakturor till Karlstads kommun

Karlstads kommun tar emot ett stort antal leverantörsfakturor och merparten av dessa är elektroniska fakturor. Från den 1 april kommer en ny lag som innebär hårdare krav att skicka elektroniska fakturor till offentliga myndigheter.

Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska leverantörer till Karlstads kommun skicka e-faktura.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla köp, oavsett värde, som görs till följd av lagen om offentlig upphandling (LOU) , lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF), lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS) eller lagen om upphandling av koncessioner (LUK) ska faktureras med e-faktura.

Inköp som görs av oss, Karlstads kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Om inköpet görs som ett avrop från avtal som tecknades före 1 april 2019 och där inga krav ställts på e-faktura i upphandlingen, så omfattas det inte av lagkravet, men vår önskan är ändå att ni sänder en e-faktura.

Fakturor som innehåller sekretessbelagd information omfattas inte av lagkravet. Observera att faktura via epost, oavsett format, inte är en e-faktura.

Ansluta till e-faktura

Fakturaformat som Karlstads kommun kan ta emot är både Svefaktura och PEPPOL. Ni kan sända fakturor till oss via vår tjänsteleverantör Inexchange AB. Vi har inga krav på testfakturor eller egna kommunikationsavtal, därför är det lätt för er att göra en anslutningsförfrågan mot oss. Karlstads kommun kan även ta emot fakturor via nätverket PEPPOL.

Karlstads kommun PEPPOL-ID: 0007:2120001850
Karlstads kommun GLN: 7362120001859

Har ni frågor kring anslutning mot oss, vänligen kontakta supporten på Inexchange.

support@inexchange.se

För mer generell information om e-faktura

Myndigheten för digital förvaltning www.digg.se
Single face to industry www.sfti.se 

Skicka e-faktura via vår fakturaportal

För de leverantörer som inte har möjlighet att skicka e-fakturor har vi en fakturaportal hos Inexchange AB, där man kan registrera e-fakturor. Det är enkelt att komma igång och är en lämplig lösning för dig som skickar ett fåtal fakturor. Även med denna metod uppfyller ni lagkravet om elektronisk faktura till oss eftersom fakturan då blir en e-faktura i rätt format. Här kan man lägga in fakturor både till Karlstads kommun och våra bolag.

Du kan skicka upp till hundra e-fakturor gratis på detta vis. Första gången du ska skicka en faktura behöver du registrera dig. Det gör du enkelt via en länk på startsidan.

Registrera ett konto eller en e-faktura på Inexchange webbplats

Pappersfakturor

Du kommer under en tid framöver även att kunna skicka pappersfakturor till oss.

Fakturaadress för pappersfakturor:

Karlstads kommun
Box 5051
650 05 Karlstad

Krav på innehåll i faktura

Det är viktigt att alla fakturor som skickas till Karlstads kommun innehåller nedanstående uppgifter. Om någon av uppgifterna saknas kommer vi eventuellt att returnera fakturan för komplettering innan vi kan betala.

  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum/betalningsvillkor
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Organisationsnummer/VATnummer/F-skattsedel
  • Bankgiro, PlusGiro, eller bankkonto till vilket betalning ska ske
  • Beställarens referensnummer

Obs! Våra referenskoder har alltid sex positioner, inga mellanslag. Fyra bokstäver med versaler och två siffror AAAAnn (Även EXnnnn det vill säga, EX följt av fyra siffror kan i enstaka fall förekomma).

Fakturor till våra kommunala bolag

Alla bolag inom koncernen Karlstads kommun har egna organisationsnummer och tar själva emot och hanterar sina fakturor.  Information om hur du sänder fakturor till våra bolag hittar du på deras webbplatser;

Karlstads Bostads AB
Karlstads Energi AB
Karlstads El -Stadsnät AB
Mariebergsskogen AB
Karlstads Airport AB
Karlstadsregionens räddningstjänstförbund
Karlstads Parkerings AB

Har du synpunkter på den här sidan, tar vi tacksamt emot dem. Fyll i formuläret nedan och dina synpunkter skickas till ansvarig för sidan. Om du anger din e-postadress kan vi ge återkoppling. Tack för att du hjälper oss att skapa en bättre webbplats.

Uppdaterad den