Information till friskolor i Karlstads kommun Friskolebetyg till kommunarkivet Enligt skollagen (SFS 2010:800 kapitel 29 paragraf 18) ska friskolor lämna över sin betygsdokumentation till den kommun där skolan finns. Lagen gäller för både fristående grund- och gymnasieskolor. I Karlstads kommun ska friskolorna lämna över slutbetygen till Karlstads kommunarkiv. Syftet är att garantera elever tillgång till sina slutbetyg. Vad är det som ska levereras? Från Grundskolan Det som ska lämnas över är en kopia av den betygshandling eleven får. Kopia på slutbetyg från elever som fullföljt grundskoleutbildning Kopia på intyg om avgång från grundskola (i de fall eleven avgår utan slutbetyg) Från Gymnasieskolan Det som ska lämnas över är en kopia av den betygshandling eleven får. Kopia på examensbevis för elever som slutfört ett nationellt program och fått betyg i samtliga kurser Kopia på studiebevis för elever som inte fått betyg på en eller flera kurser Kopia på gymnasieintyg för elever som avslutat en utbildning på introduktionsprogram När ska det levereras? oktober - december (årliga leveranser läsåret efter att eleven slutade skolan) Kontakta oss för att bestämma tid för leverans, kommunarkivet@karlstad.se Hur ska det levereras? De ska vara sorterade årsvis per klass eller motsvarande och inom klassen i personnummerordning En klasslista ska medfölja för varje klass Enkelsidig på åldringsbeständigt papper Ligga i godkända arkivkartonger Information på arkivkartongerna: skola, typ av handling, år och sortering (skriv med blyerts) Plastfickor, gummisnoddar eller gem ska inte vara med Riktlinjer och instruktion Riktlinjer för överlämnande av betygsdokumentation från friskolor till Karlstads kommun Instruktion för överlämnande av betygsdokumentation från friskolor till Karlstads kommun