Gymnasieantagningen för Värmländs och Åmåls kommuner ansvarar för antagning till både kommunala och fristående gymnasieskolor i området.
Interkommunala ersättningar
Kommunens interkommunala ersättningar beslutas per kalenderår före kalenderårets början. Bidraget ska beräknas enligt samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det enskilda programmet i den egna gymnasieskolan.
Programpriserna till kommunens skolenheter byggs upp genom beräkning av elevanslag per program. I elevanslaget ingår kostnader för undervisning, läromedel och utrustning, skolledning, elevhälsa, stödfaktor, satsning för ökad måluppfyllelse och övriga kostnader. Skolenheternas elevanslag per elev ligger sedan till grund för beräkningen av de interkommunala ersättningarna.
Bidragsbelopp till fristående skolor
Bidrag till fristående skolor beslutas per kalenderår och före kalenderårets början. Bidraget ska beräknas enligt samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det enskilda programmet i den egna gymnasieskolan. Samma princip tillämpas vid beräkning av kommunens interkommunala ersättningar.
Programpriserna till kommunens skolenheter byggs upp genom beräkning av elevanslag per program. I elevanslaget ingår kostnader för undervisning, läromedel och utrustning, skolledning, elevhälsa, stödfaktor, satsning för ökad måluppfyllelse och övriga kostnader. Skolenheternas elevanslag per elev ligger sedan till grund för beräkningen av bidragsbelopp till fristående skolor.
Måltider
Ersättning till fristående skolor för måltider ingår i bidragsbeloppet under förutsättning att måltiderna är avgiftsfria för eleverna.
Tilläggsbelopp till fristående huvudmän
Fristående huvudmän har möjlighet att söka tilläggsbelopp för sådana behov som inte kan anses ingå i huvudmannens normala ansvar.
Här finns riktlinjer för tilläggsbelopp till fristående huvudmän
Här finns ansökningsblankett för tilläggsbelopp till fristående huvudmän
Betalningsrutiner
Huvudmän till elever från Karlstads kommun ska inte fakturera för elevpengen. Vi använder ett resurssystem för utbetalning av interkommunala ersättningar och bidragsbelopp. Tar du emot en elev från Karlstads kommun ska du kontakta oss så att vi kan lägga in eleven för betalning.
Inackorderingstillägg och ersättning för dagliga resor
Karlstads kommun lämnar inackorderingstillägg till elever som läser en utbildning på en kommunal skola som inte finns på hemorten. Elever som studerar vid fristående skolor ska söka inackorderingstillägg hos centrala studiestödsnämnden (CSN).
Karlstads kommun lämnar ut resekort till alla elever som är folkbokförda i Karlstad och som studerar på gymnasieskola i Värmland för sina dagliga resor mellan folkbokföringsadressen och skolan. Det gäller under förutsättning att avståndet är mer än 6 kilometer.
Huvudmannen ansvarar för kostnaderna för resor inom utbildningen, till exempel praktikresor. Eleven har inte rätt till inackorderingstillägg och reseersättning samtidigt. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ersätter inte huvudmän för reskort om eleven har beviljats inackorderingstillägg.
Här hittar du länkar till:
Riktlinjer om inackordering
Riktlinjer om reseersättning
Vår elevsida om inackordering
CSN's sida om inackordering
Studieavbrott, studiuppehåll, hög frånvaro och byten
Om elev avbryter studierna, gör uppehåll, har hög frånvaro eller vill byta program ska huvudmannen omgående meddela hemkommunen. Blanketten skickas till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, 651 84 Karlstad, som vidarebefordrar till hemkommunens Kommunala aktivitetsansvar (KAA)
Här finns blanketten för byte av program, studieavbrott, studieuppehåll, hög frånvaro
Förlängd studietid
Om rektor fattar beslut om förlängd studietid ska hemkommunen omedelbart meddelas. Karlstads kommun ersätter huvudmannen enligt den omfattning som kvarstår för eleven. Individuell studieplan och frånvarostatistik ska bifogas.
Ersättning för ett fjärde år på Riksidrottsgymnasium
Karlstads kommun ersätter inte huvudmän som lagt ut utbildningen på ett riksidrottsgymnasium över mer än tre år.
Ersättning till Folkhögskolor
Som ett led i det kommunala aktivitetsansvaret ersätter Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen folkhögskolor för vissa utbildningskostnader för elever som annars inte skulle slutföra sina gymnasiestudier.
Förvaltningen ersätter folkhögskolan för serviceavgift, läromedel, eventuella måltider samt eventuell utbildningskostnad till terminen innan eleven fyller 21 år. Ungdomar som antagits direkt av folkhögskolan kan söka ersättning för kurslitteratur och skolmåltider via gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Ersättning för skolmåltider söks via kommunens e-tjänst och ersättning för kurslitteratur sök direkt via gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen - kvitto på inköp samt litteraturlista på aktuell kurs från folkhögskolan ska bifogas.
Följande villkor ska vara uppfyllda:
- Ungdomen är under 20 år
- Ungdomen är folkbokförd i Karlstads kommun
- Ungdomen saknar gymnasieexamen
- Ansvarig chef för det kommunala aktivitetsansvaret eller rektor vid elevens nuvarande gymnasieskola bedömer efter utredning och/eller vidtagna stödåtgärder att folkhögskolan är en lämplig skolform
- Ungdomen studerar allmän behörighetsgivande kurs motsvarande heltidsstudier i gymnasieskolan
- Avtal om elevens studier upprättats mellan hemkommunen och huvudmannen
Riktlinje för ersättning till Folkhögskolor
Avtal om elevs studier vid Folkhögskola
Friskolebetyg till kommunarkivet
Enligt skollagen (SFS 2010:800 kapitel 29 paragraf 18) ska friskolor lämna över sin betygsdokumentation till den kommun där skolan finns. Lagen gäller för både fristående grund- och gymnasieskolor. I Karlstads kommun ska friskolorna lämna över slutbetygen till Karlstads kommunarkiv. Syftet är att garantera elever tillgång till sina slutbetyg.
Läs mer om överlämning av friskolebetyg till kommunarkivet
Kontakt
Välkommen att kontakta gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen