Till dig som vårdnadshavare Sjukanmälan, frånvaro och ledighet Elever på Nobelgymnasiet, Tingvallagymnasiet och Sundsta-Älvkullegymnasiet registreras med närvaro och frånvaro. Vill du ansöka om ledighet som är utöver lov behöver du göra din ansökan senast två veckor före begärd ledighet. Sjukanmälan och ledighetsansökan på webben Du som vårdnadshavare eller myndig elev kan sjukanmäla samt ansöka om ledighet på Skola24:s webbplats. Du loggar in med bank-id på Skola24:s webbplats. Sjukanmälan via telefon Sjukanmälan via telefon ska göras innan första lektionen. Sjukanmälan som är registrerad före klockan 12.00 gäller frånvaro samma dag. Om anmälan registreras efter klockan 12.00 gäller anmälan nästkommande dag. Övrig information Gymnasieskolans hantering av frånvaro Frånvaro Utbildningen i gymnasieskolan är frivillig. Du som väl börjat i gymnasieskolan måste dock delta i undervisningen. Närvaron brukar vara en av de frågor som tas upp vid utvecklingssamtalet en gång per termin. Skolan har skyldighet att rapportera ogiltig frånvaro till vårdnadshavare samma dag som den sker. Det sker i första hand via e-post och i undantagsfall via telefon. Lärarna rapporterar bland annat frånvaro och sen ankomst vid varje lektion. Även lektioner utan frånvaro rapporteras som en kvittens på att lektionen har ägt rum. Elevens mentor har tillgång till den samlade frånvaron för uppföljning och samtal med elever. Om e-post är anmäld i IST Formulär skickar Skola24 automatiskt all frånvaro som är registrerad till vårdnadshavaren direkt efter rapportering av lektion. Saknas e-post sker kontakten via telefon. Ansökan om ledighet Det finns regler angående ledighet och de reglerna gäller även elever i frivilliga skolformer som gymnasieskolan. Mentor kan besluta om ledighet för max tre dagar och vid längre ledighet beslutar rektor. Beslut om ledighet grundas på en samlad bedömning av elevens situation. Exempelvis kan nedan punkter vara relevant i bedömningen: Frånvarons längd. Elevens studiesituation. Möjlighet att på olika sätt kompensera den förlorade undervisningen. Hur angelägen ledigheten är för eleven. Här finns blankett för ledighetsansökan. Hjälp och support På skola24.com kan du som vårdnadshavare läsa mer om funktionerna och se instruktionsfilmer om hur du använder Skola24. Besök Skola24:s webbplats. Instruktion för ledighetsansökan På skola24.com finns också instruktion för hur vårdnadshavare gör en ledighetsansökan. Besök Skola24:s webbplats för support angående ledighetsansökan. När eleven blir myndig När eleven blir 18 år och myndig kommer föräldrarollen automatiskt att avaktiveras i systemet. För att du efter det ska kunna fortsätta att följa närvaron krävs ett samtycke från eleven. Eleven kan ge sitt samtycke genom att ta kontakt med sin mentor. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter De personuppgifter du lämnar till oss behöver vi för att utföra vår utbildningsverksamhet. Vi hanterar dina uppgifter med stöd av gällande dataskyddslagstiftning och den rättsliga grunden är uppgift av allmänt intresse. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig. Vi har kvar dina uppgifter den tid som behövs för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter. Mer information om hur vi behandlar dina uppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kontaktar oss finns på karlstad.se/personuppgifter