Om projektet

Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil ska bilda gemensamt VA-bolag 1 januari 2027. Just nu drivs arbetet i projektform. Här kan du läsa mer om projektorganisationen.

Projektorganisation

Styrgrupp

Består av kommundirektörer från Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil.

Projektledare

Karolina Stenroth, Karlstads kommun.

Arbetsgrupper

I projektet finns uppdragsstyrda grupper för att hantera frågorna som är aktuella för tillfället. Varje grupp har en ansvarig som knyter till sig nödvändiga resurser för att klara uppdraget. Detta arbetar projektet med just nu.

Organisation

• Ta fram och besluta om hur verksamheten i bolaget ska organiseras.
• Tillsätta chefer och placera in medarbetare i organisationen.
• Ta fram och besluta om lokalisering av medarbetare.
• Skapa beredskapsorganisation.

Ansvarig: Karolina Stenroth (när VD rekryteras tar den över ansvaret).

Resurser: Chefer i alla fyra befintliga VA-organisationer.

HR

• Planera övergång av verksamhet tillsammans med ägarkommuner.
• Ta fram anställningsavtal, kollektivavtal, beredskapsavtal, förmåner mm.
• Genomför inrangeringsförhandlingar.
• Ta fram rutiner och processer för bolaget.
• Sätta upp löneadministration.

Ansvarig: Evelina Pettersson

Resurser:

• Karolina Stenroth/VD
• HR och chefer i ägarkommuner

Ekonomi

• Skapa bolagets budget, redovisning och uppföljning.
• Bidra med underlag till kommunernas taxeärenden för 2027.
• Ta fram rutiner och processer för bolaget gällande ekonomi.
• Samverkan med ägarkommunernas ekonomiprocesser och betalflöden.

Ansvarig: Madelene Danielsson

Referensgrupp: Ekonomer från respektive ägarkommuner.

Avtal & inköp

• Överföring och upphandling av avtal för bolagets verksamhet.
• Utforma bolagets upphandlingsprocess.
• Samverkan med ägarkommunerna.

Ansvariga: Diana Lingegren och Per Danielsson

Referensgrupp:

• Martin Magnusson
• Kristian Jeppsson

Kommunikation

• Löpande kommunikation
• Varumärkesplattform
• Grafisk profil
• Extern webbplats
• Intranät

Ansvarig: Kristofer Brüngel.

Resurser:

• Annica Granlund
• Webbteam och IT-resurser från Karlstad

IT-system

• Bolagets grundplattform för IT inklusive hårdvara som datorer, telefoner mm.
• Administrativa system
• Verksamhetsspecifika system.

Ansvarig: Konsult

Resurser:

• Simon Vestlund
• Mikael Holmgren
• IT och systemutvecklare/-förvaltare

Huvudkontor

Uppdraget är att hitta lämpligt huvudkontor för bolaget.

• Ta fram behov och plan.
• Hitta lämplig lokal.
• Lokalanpassningsåtgärder

Ansvarig: Pernilla Kortzon

Resurs: Joakim Bååth

Kundtjänst

Uppdraget är att skapa bolagets kundprocesser. Inriktningen är att första linjens kundtjänst köps av Karlstads kommuns kontaktcenter.

Ansvarig: Emma Warolin

Resurser: Kontaktcenter Karlstads kommun och kundtjänst ägarkommuner