Pedagogisk överlämning
Här finns information om pedagogisk överlämning från grundskolans årskurs nio till gymnasiet, samt från introduktionsprogrammen (IM) på gymnasieskolan.
-
Kontaktcenter
Västra Torggatan 26, Bibliotekshuset
651 84 Karlstad
Öppettider: Måndag till fredag 08.00-16.30
Övergång mellan grundskolan, introduktionsprogrammen och gymnasiet
Inför övergången till gymnasiet kan det behövas förberedelser. Personal på grundskolan eller introduktionsprogrammet (IM) lämnar vid behov över pedagogisk information inför starten på gymnasiet. Ibland görs också en gemensam planering med rektor, elevhälsa, elev och vårdnadshavare. Vårdnadshavare kan alltid ta kontakt med rektorn på den mottagande gymnasieskolan.
Så här går överlämningen till
Om en elev är obehörig till gymnasieskolans nationella program ska ett digitalt formulär för pedagogisk överlämning fyllas i. En skriftlig bedömning vid betyg F ska också lämnas.
Det digitala formuläret fylls i senast februari 2026. De skriftliga bedömningarna lämnas senast 18 juni 2026.
Information om elever från kommuner utanför Karlstad som ska gå kvar på IM i sin hemkommun ska inte lämnas här.
Från kommunala grundskolor i Karlstad till IM
Vid pedagogisk överlämning ska ett digitalt formulär fyllas i. Det digitala formuläret finns i Prorenata och heter "Överlämning från kommunala grundskolor Karlstad till IM/IMY/IMV". Länken till formuläret finns hos rektor eller elevhälsa.
Bedömningar vid betyget F hanteras separat av barn- och ungdomsförvaltningen.
Från grundskolor och IM utanför Karlstad, fristående grundskolor och IMS till IM/IMY/IMV
De skriftliga bedömningarna ska vara märkta enligt exempel: "Skriftlig bedömning - matematik - elevens namn". Dokumenten ska bifogas ett och ett.
Det går att spara eller skriva ut de digitala dokumenten genom att trycka på de tre prickarna längst upp och välja spara som eller skriv ut. Du måste spara eller skriva ut innan du skickar dokumentet.
Om en elev är behörig till gymnasieskolans nationella program ska ett digitalt formulär för pedagogisk överlämning fyllas i. En skriftlig bedömning vid betyg F ska också lämnas. Detta ska göras senast 18 juni 2026.
Den pedagogiska överlämningen gäller för elever som söker till kommunala eller fristående gymnasieskolor i Karlstad eller i Karlstads kranskommuner.
Pedagogiska överlämningar om elever från kommuner utanför Karlstad, som inte ska studera i Karlstad eller i Karlstads kranskommuner, ska inte lämnas här.
Från kommunala grundskolor i Karlstad till nationellt program
Vid pedagogisk överlämning ska ett digitalt formulär fyllas i. Det digitala formuläret finns i Prorenata och heter "Överlämning från kommunala grundskolor Karlstad till gymnasiets nationella program". Länken till formuläret finns hos rektor eller elevhälsa.
Bedömningar vid betyget F hanteras separat av barn- och ungdomsförvaltningen.
Från grundskolor utanför Karlstad, fristående grundskolor och från IM i och utanför Karlstad till nationellt program
Det går att spara eller skriva ut de digitala dokumenten genom att trycka på de tre prickarna längst upp och välja spara som eller skriv ut. Du måste spara eller skriva ut innan du skickar dokumentet.
Kommunala gymnasieskolor i Karlstad
Rutiner för pedagogisk överlämning finns på kommunens intranät.
Fristående gymnasieskolor i Karlstad och gymnasieskolor i kommuner utanför Karlstad
Behöriga elever som kommer från kommunala grundskolorna i Karlstads kommun
Barn- och ungdomsförvaltningen skickar pedagogiska överlämningar enligt hur eleverna preliminärt antagits till gymnasiet i juni till respektive fristående gymnasieskolas specialpedagog via Prorenata i början av augusti.
Skriftliga bedömningar i ämnen där eleven inte fått betyget godkänt finns bifogade som digitala dokument i grundskolans betygsdokumentationssystem i Edlevo och hanteras separat av barn- och ungdomsförvaltningen.
Behöriga elever som kommer från grundskolor i kommuner utanför Karlstad, fristående grundskolor, introduktionsprogrammet (IM) i Karlstad och IM i kommuner utanför Karlstad
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickar skriftliga pedagogiska överlämningar samt skriftliga bedömningar i de grundskoleämnen som elever inte fått godkänt betyg i till respektive fristående gymnasieskolas specialpedagog via Prorenata i början av augusti.
Obehöriga elever som ska till Introduktionsprogrammet (IM) på fristående gymnasieskolor i Karlstad- eller till IM i andra kommuner utanför Karlstad
Specialpedagog på IM/Mottagarenheten inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickar skriftliga pedagogiska överlämningar samt skriftliga bedömningar i de grundskoleämnen som elever inte fått godkänt betyg i till respektive gymnasieskolas specialpedagog via Prorenata i augusti.
Elever som byter program/skola
Om en elev byter program eller skola har specialpedagogen som först mottagit överlämningen ansvar att skicka överlämningen vidare till skolan eller programmet som eleven byter till. Överlämningen skickas via mejl i Prorenata eller via post till ansvarig specialpedagog.
Hantering och sortering av inlämnade pedagogiska överlämningar
Inlämnade pedagogiska överlämningar hanteras inom elevdokumentationssystemet Prorenata samt sorteras och distribueras enligt hur eleverna preliminärt har antagits till gymnasiet i juni.
Sent inkomna överlämningar
Sent inkomna överlämningar till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickas till ansvarig specialpedagog på den gymnasieskola eleven preliminärt antagits till i juni.
Överlämningar med okänd mottagare
Överlämningar med okänd mottagare raderas i slutet av höstterminen.
När förberedelser inför övergång till gymnasiet bedöms behövas utöver digitala pedagogiska överlämningar
- Grundskolan kan ta kontakt med rektor på mottagande gymnasieskola.
- Rektor eller representant för elevhälsan på mottagande gymnasieskola kan ta kontakt med avlämnande grundskola och vårdnadshavare.
- Rektor och elevhälsa på gymnasieskola planerar tillsammans med elev och vårdnadshavare inför start på gymnasiet.
- Vårdnadshavare kan alltid ta kontakt med rektorn på den mottagande gymnasieskolan.
Tidsplan
- Obehörig elev som ska till introduktionsprogrammen (IM): fyll i senast februari.
- Behörig elev som ska till nationellt program: fyll i senast 18 juni.
- Blankett för överlämning via pappersdokument (används i undantagsfall): lämnas senast 18 juni.
Kontakt
Sidan uppdaterad: 2026-01-07