Här finns information om pedagogisk överlämning från grundskolans årskurs nio till gymnasiet, samt från introduktionsprogrammet (IM) på gymnasieskolan.
Inför övergången till gymnasiet kan det behövas förberedelser. Personal på grundskolan eller introduktionsprogrammet (IM) lämnar vid behov över pedagogisk information inför starten på gymnasiet. Ibland görs också en gemensam planering med rektor, elevhälsa, elev och vårdnadshavare. Vårdnadshavare kan alltid ta kontakt med rektorn på den mottagande gymnasieskolan.
Följande information gäller för kommunala grundskolor i Karlstad, fristående grundskolor, grundskolor i en kommun utanför Karlstad samt introduktionsprogrammet (IM) i Karlstad- och IM i kommuner utanför Karlstad.
Grundskolan och introduktionsprogrammet (IM) fyller i webb-dokument med pedagogisk överlämning.
Fyller i webb-dokument med pedagogisk överlämning i Prorenata, länk tillhandhålls av respektive grundskolas rektor/specialpedagog/speciallärare inom elevhälsan.
Skriftliga bedömningar, i de grundskoleämnen där eleven inte fått godkänt betyg, hanteras separat av barn- och ungdomsförvaltningen.
Fyller i webb-dokument, med pedagogisk överlämning, i ”funktionsbrevlåda för pedagogisk överlämning” i Prorenata på följande länk: https://journal.prorenata.se/contactform/karlstads-kom/overlamning-till-karlstads-gymnasium/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Skriftliga bedömningar, i de grundskoleämnen där eleven inte fått godkänt betyg, bifogas som filer till ”funktionsbrevlåda för skriftliga bedömningar” i Prorenata på följande länk: https://journal.prorenata.se/contactform/karlstads-kom/skriftliga-bedomningar-vid-betyg-f/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. .
Märk de skriftliga bedömningarna med namnet: ”skriftlig bedömning - matematik” (exempel).
Det går att spara ett skriva ut webb-blanketterna genom att trycka på de tre prickarna längst upp och välja spara som eller skriv ut.
Inlämnade pedagogiska överlämningar och skriftliga bedömningar, via digitala länkar, sparas i elevens ”elevakt” i det digitala elevdokumentationssystemet Prorenata.
Om den pedagogiska överlämningen inte har fyllts i som webb-dokument via länk kan den i undantagsfall lämnas som utskrivet pappersdokument. Denna skickas då, tillsammans med skriftliga bedömningar, till: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Antagningen, 651 84 Karlstad.
Pappersdokumenten lämnas i ett igenklistrat kuvert per elev, där elevens namn och fullständiga personnummer skrivs utanpå kuvertet.
Inlämnade pedagogiska överlämningar hanteras inom elevdokumentationssystemet Prorenata samt sorteras och distribueras enligt hur eleverna i juni antagits till gymnasiet.
Pedagogiska överlämningar som pappersdokument (skickas i undantagsfall) tas emot och sorteras av gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Karlstads kommun och hämtas därefter av specialpedagog för respektive gymnasieskola.
Specialpedagog, på den skola som mottagit pedagogisk överlämning enligt hur eleven antagits i juni, ansvarar för att skicka överlämning vidare till den skola som eleven byter till. Överlämningen skickas, till ansvarig specialpedagog, antingen som mejl via Prorenata eller postalt som pappersdokument.
Sent inkomna överlämningar till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickas postalt som pappersdokument till ansvarig specialpedagog på den gymnasieskola eleven antagits till i juni.
Skickas åter till avsändare på grundskolan.
Se: Rutinpärm, flik 9. Dokument: "Hanteringsrutin för specialpedagoger på gymnasiet gällande pedagogiska överlämningar" och "Hanteringsrutin - digital pedagogisk överlämning IM".
Barn- och ungdomsförvaltningen skickar pedagogiska överlämningar enligt hur eleven antagits i juni till respektive fristående gymnasieskolas specialpedagog (eller annan utsedd mottagare) via mejl under vecka 25/26. Skriftliga bedömningar, i ämnen där eleven inte fått betyget godkänt, hanteras av barn- och ungdomsförvaltningen separat.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickar pedagogiska överlämningar samt skriftliga bedömningar enligt hur eleven antagits i juni till specialpedagog (eller annan utsedd mottagare) på den fristående gymnasieskola- eller gymnasieskola i kommun utanför Karlstad som eleven antagits till via mejl under vecka 26.
Specialpedagog på IM/Mottagarenheten inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickar den pedagogiska överlämningen och skriftliga bedömningar till specialpedagog (eller annan utsedd person), på den fristående gymnasieskolan eller gymnasieskolan i externa kommunen, via mejl eller postalt under augusti.
Specialpedagog, på den skola som mottagit pedagogisk överlämning enligt hur eleven antagits i juni, ansvarar för att skicka överlämning vidare till den skola som eleven byter till. Överlämningen skickas, till ansvarig specialpedagog, antingen som mejl via Prorenata eller postalt som pappersdokument.
Sent inkomna överlämningar, till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, skickas postalt som pappersdokument till ansvarig specialpedagog.
Skickas åter till avsändare på grundskolan.
Webblänk, till webblankett för pedagogisk överlämning i Prorenata, tillhandhålls av respektive grundskolas rektor/specialpedagog/speciallärare inom elevhälsan.
Används i undantagsfall.
Obehörig elev som ska till IM: fyll i senast februari.
Behörig elev som ska till nationellt program: fyll i senast 13 juni.
Blankett för överlämning via pappersdokument (används i undantagsfall): lämnas senast 10 juni.
Sidan uppdaterad: 2025-01-22