Information till fristående verksamhet förskola och grundskola
Här kan du som bedriver fristående förskola, grundskola och annan pedagogisk verksamhet ta del av aktuell information samt hitta e-tjänster och dokument.
Har ni frågor hör ni av er till barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
Vi skickar vidare din fråga till rätt person som sedan återkopplar till er.
-
Kontaktcenter
Västra Torggatan 26, Bibliotekshuset
651 84 Karlstad
Öppettider: Måndag till fredag 08.00-16.30
Nyheter
- Förskola, skola och utbildning
Nya riktlinjer för godkännande och tillsyn
Barn- och ungdomsnämnden har reviderat riktlinjer som tydliggör kommunens arbete med godkännande, tillsyn och bidragsbedömning av fristående verksa...
Edlevo - system för barn- och elevadministration
Karlstads kommun har ett barn- och elevadministrativt system som heter Edlevo.
I tabellen nedan kan du se vad ni som fristående verksamhet ansvarar för och vad barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för och vad ni behöver ha egna arbetssätt för.
Funktion | Rutiner |
|---|---|
E-tjänst | E-tjänst Förändringar gällande barn/elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg anmäls i e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”. I e-tjänsten kan ni:
Förvaltningen ser till att de uppgifter ni lämnar in hanteras och registreras i Edlevo så att ni får rätt ersättning. |
Ersättningar för barn och elever | I Edlevo har ni tillgång till ersättningsunderlag. I det ser ni antal timmar (vistelsetid) som barn på förskolan / fritidshemmet ligger på. |
Registrera nya barn och elever | Anmälan av nya barn som ska ha placeringar på förskola, fritidshem eller pedagogisk verksamhet gör ni i e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”. |
Avsluta placering för barn och elev | Avsluta/säga upp placeringar på förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet gör ni i e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”. |
Vistelsetid och grund för placering | I Edlevo är vistelsetid grund för ersättningar. Ni måste registrera era barns/elevers vistelsetid och grund för placering i e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”.
|
| Funktion | Rutiner i fristående verksamhet |
|---|---|
| Schema | Ni behöver ha ett eget sätt för att hantera schema för placerade barn på förskolan / fritidshemmet. |
Kontaktuppgifter, adresser och anhöriga | Ni behöver ha ett eget sätt för att hantera kontaktuppgifter, adresser och anhöriga. |
Vårdnadshavares lön för faktureringsunderlag | Ni behöver ha en egen rutin för att hantera vårdnadshavares inkomstuppgifter. |
Barnen/föräldrarna ligger på rätt timmar | I Edlevo har ni tillgång till ersättningsunderlag. I det ser ni antal timmar (vistelsetid) som barn på förskolan / fritidshemmet ligger på. |
Anmäla förändringar till förvaltningen
Barn- och ungdomsförvaltningen administrerar barn och elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Förändringar anmäls i någon av e-tjänsterna.
Här anmäler du som rektor för fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet uppgifter om:
- nya barn i förskola, fritidshem eller pedagogisk verksamhet
- vistelsetid och grund för placering ta bort grund för placering (även i e-tjänst!
- avslutad placering
De uppgifter ni lämnar in hanteras och registreras i Edlevo så att ni får rätt ersättning.
Observera att i Edlevo är barnschemat inte grund för ersättningar. Det innebär att ni istället måste registrera era barns vistelsetid och grund för placering.
Denna e-tjänst kräver e-legitimation.
Anmälan av elever som börjar eller slutar friskola.
Skolval och skolbyte
I e-tjänsten Mitt Skolval är alla fristående skolor valbara. På karlstad.se/valavskola finns information vad som gäller vid ansökan eller byte till fristående skola.
Om ansökan inkommit via e-tjänsten tar kommunens administratör för skolval kontakt med administratör på fristående skola och kontrollerar om ansökan ska beviljas eller avslås
Övrig information
Tilläggsbelopp hösten 2026 fristående förskolor
Tidsplan för ansökningar och beslut om tilläggsbelopp inför hösten 2026 för fristående förskolor.
Period 1:
Sista ansökningsdag 27 april.
Kommunikation av beslut: senast 21 maj.
För ofullständiga ansökningshandlingar kommer beslut inte kunna tas 21 maj, ansökan kommer då hanteras senare.
Period 2:
Sista ansökningsdag 30 juni.
Kommunikation av beslut: senast 31 augusti.
Löpande ansökningar som inkommer efter 30 juni kommer hanteras så skyndsamt som möjligt.
Tilläggsbelopp läsåret 26/27 fristående skolor
Tidsplan för ansökningar och beslut om tilläggsbelopp inför läsåret 26/27 för fristående skolor.
Period 1:
Sista ansökningsdag 27 april.
Kommunikation av beslut: senast 21 maj.
För ofullständiga ansökningshandlingar kommer beslut inte kunna tas 21 maj, ansökan kommer då hanteras inom period 2.
Period 2:
Sista ansökningsdag 30 juni.
Kommunikation av beslut: senast 31 augusti.
Löpande ansökningar som inkommer efter 30 juni kommer hanteras så skyndsamt som möjligt.
Om Skattemyndigheten har beslutat att ge personer sekretessmarkering så ska det finnas rutiner för att hantera detta hos varje huvudman då varje fall hanteras individuellt.
I Edlevo ligger inga sekretessmarkerade barn. Om ett barn har eller får sekretessmarkering under tiden placeringen pågår så placeras barnet i stället på en skyddad enhet och syns inte i Edlevo. Handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen ändrar placeringen. Det kan finnas fall där en vårdnadshavare har sekretessmarkering men inte barnet/ barnen.
Barnpeng betalas fortfarande ut för barnet/ barnen.
Den fristående huvudmannen/rektorn ska inte skicka in sina tillbuds-/olycksfallsrapporter till barn-och ungdomsförvaltningen löpande.
Vid allvarliga händelser (som exempelvis allvarliga tillbud, olyckor eller hot) vill vi dock att ni kontaktar oss via barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se då detta kan få medialt intresse och kommunen ofta blir kontaktad.
Vi vill påminna alla om att skicka in sina kontaktuppgifter via vårt formulär så att vi har korrekta kontaktuppgifter till er.
Om du har ett placerat barn eller elev som har ett tillfälligt personnummer eller samordningsnummer och får ett fullständigt personnummer så behöver det uppdateras i Edlevo.
Det är systemförvaltare för Edlevo som gör ändringen och det är viktigt att detta blir korrekt så att historik följer med.
Du skickar in namn och telefonnummer som vi kan kontakta er på via e-tjänsten och systemförvaltare tar kontakt med dig inom kort.
Resursskolor är skolor med små elevgrupper, hög personaltäthet och anpassade lärmiljöer. Resursskolorna riktar sig till elever i årskurs 4-9 som har så omfattande behov av stöd att det inte kan tillgodoses i den ordinarie skolan. Elever som inte har behov av särskilt stöd får inte gå i en resursskola.
Ansökan
Information om ansökningsförfarandet finns på karlstad.se
För frågor hänvisar vi till barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
E-tjänster huvudmän
E-tjänster placering
Dokument
Dokument fylls på efter hand. Saknar du något dokument så kontaktar du oss via e-post barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
Ansökan om korttidstillsyn enligt LSS görs numer i e-tjänsten "Ansökan om korttidstillsyn" Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Sidan uppdaterad: 2026-02-24
Hittade du det du sökte på sidan?