Information till fristående verksamhet förskola och grundskola
Här kan du som bedriver fristående förskola, grundskola och annan pedagogisk verksamhet ta del av aktuell information samt hitta e-tjänster och dokument.
Har ni frågor hör ni av er till barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
Vi skickar vidare din fråga till rätt person som sedan återkopplar till er.
-
Kontaktcenter
Västra Torggatan 26, Bibliotekshuset
651 84 Karlstad
Öppettider: Måndag till fredag 08.00-16.30
Nyheter
- Förskola, skola och utbildning
Anmälan till Stora Bokbryggan 2024/2025
Välkommen att anmäla dig och din klass till Stora Bokbryggan 2024/2025 med Tarsan, Morran och deckarexpeditionen av Moni Nilsson och Gruvans gåta a... - Förskola, skola och utbildning
Information tillsyn
Denna information är riktad till fristående huvudmän i Karlstads kommun som bedriver förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. - Förskola, skola och utbildning
Information om IST förskola/ fritidshem
Från och med 9 september kommer man inte längre kunna logga in i IST förskola/ fritidshem.
Edlevo - nytt system för barn- och elevadministration
Efter påsklovet 2024 gick Karlstads kommun över till ett nytt administrativt system som heter Edlevo. Edlevo har ersatt IST förskola/fritidshem och Min sida- Barnomsorg.
I tabellen nedan kan du se hur ni påverkas av förändringen, vad barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för, och vad ni behöver hitta egna arbetssätt för.
Befintlig funktion | Ny rutin |
|---|---|
Ny e-tjänst Förändringar gällande barn/elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg anmäls i den nya e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”. Den ersätter den gamla tjänsten “Anmälan av nya barn”. I e-tjänsten kan ni:
Förvaltningen ser till att de uppgifter ni lämnar in hanteras och registreras i Edlevo så att ni får rätt ersättning. | |
Underlag för ersättningar (resursfördelning/barnpeng) | Ingen förändring. Ni kommer att få underlag från förvaltningen där ni kan se placeringar och ersättningar på samma sätt som idag. |
Registrera nya barn och elever | Anmälan av nya barn som ska ha placeringar på förskola, fritidshem eller pedagogisk verksamhet görs i den nya e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”. |
Avsluta placering för barn och elev | Avsluta/säga upp placeringar på förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet görs i den nya e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”. |
Vistelsetid och grund för placering | I Edlevo är inte barnschemat grund för ersättningar på samma sätt som det var i IST. Det innebär att ni istället måste registrera era barns/elevers vistelsetid och grund för placering i den nya e-tjänsten “Anmäla förändringar gällande barn/ elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg”.
|
| Funktion | Nya rutiner |
|---|---|
| Schema | Eftersom ni inte kommer att ha möjlighet att använda Edlevos funktion för schema behöver ni hitta ett annat sätt att hantera detta. |
Se kontaktuppgifter, adresser och anhöriga | Ni kommer inte kunna ta del av kontaktuppgifter eller se anhörigas uppgifter utan behöver hitta ett annat sätt att hantera detta. |
Se vårdnadshavares lön för faktureringsunderlag | Ni kommer inte kunna ta del av inkomstuppgifter för vårdnadshavare utan behöver hitta ett annat sätt att hantera detta. |
Se att barnen/föräldrarna ligger på rätt timmar | Placerade barn och elever kommer enbart att kunna ses i ersättningsunderlaget ni får från förvaltningen. |
Anmäla förändringar till förvaltningen
Barn- och ungdomsförvaltningen administrerar barn och elever i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Förändringar anmäls i någon av e-tjänsterna.
Här anmäler du som rektor för fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet uppgifter om:
- nya barn i förskola, fritidshem eller pedagogisk verksamhet
- vistelsetid och grund för placering
- avslutad placering
Förvaltningen ser till att de uppgifter ni lämnar in hanteras och registreras i Edlevo så att ni får rätt ersättning.
Observera att i Edlevo är barnschemat inte grund för ersättningar på samma sätt som det var i IST. Det innebär att ni istället måste registrera era barns/elevers vistelsetid och grund för placering.
Denna e-tjänst kräver e-legitimation.
Anmälan av elever som börjar eller slutar friskola och anmälan om fritidshemsplacering.
Skolval och skolbyte
I e-tjänsten Mitt Skolval är alla fristående skolor valbara. På karlstad.se/valavskola finns information vad som gäller vid ansökan eller byte till fristående skola.
Om ansökan inkommit via e-tjänsten tar kommunens administratör för skolval kontakt med administratör på fristående skola och kontrollerar om ansökan ska beviljas eller avslås
Övrig information
Tidsplan för ansökningar och beslut om tilläggsbelopp inför hösten 2024.
För att möta önskemål om att tidigarelägga processen om tilläggsbelopp kommer vi i år testa att arbeta i två perioder. Vi vill poängtera vikten av att inkomma med fullständiga ansökningshandlingar, är handlingar som exv. inkommer 20 april ofullständiga att ta beslut utifrån kommer beslut inte kunna tas 17 maj utan en komplettering kommer då få hanteras senare.
Period 1:
Ansökningsstopp 26 april.
Kommunikation av beslut: senast 17 maj.
Period 2:
Ansökningsstopp 30 juni.
Kommunikation av beslut: senast 30 augusti.
Löpande ansökningar som inkommer efter 30 juni kommer hanteras så skyndsamt som möjligt.
Om Skattemyndigheten har beslutat att ge personer sekretessmarkering så ska det finnas rutiner för att hantera detta hos varje huvudman då varje fall hanteras individuellt.
I Edlevo ligger inga sekretessmarkerade barn. Om ett barn har eller får sekretessmarkering under tiden placeringen pågår så placeras barnet i stället på en skyddad enhet och syns inte i Edlevo. Handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen ändrar placeringen. Det kan finnas fall där en vårdnadshavare har sekretessmarkering men inte barnet/ barnen.
Barnpeng betalas fortfarande ut för barnet/ barnen.
Den fristående huvudmannen/rektorn ska inte skicka in sina tillbuds-/olycksfallsrapporter till barn-och ungdomsförvaltningen löpande.
Vid allvarliga händelser (som exempelvis allvarliga tillbud, olyckor eller hot) vill vi dock att ni kontaktar oss via barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se då detta kan få medialt intresse och kommunen ofta blir kontaktad.
Vi vill påminna alla om att skicka in sina kontaktuppgifter via vårt formulär så att vi har korrekta kontaktuppgifter till er.
Om du har ett placerat barn eller elev som har ett tillfälligt personnummer eller samordningsnummer och får ett fullständigt personnummer så behöver det uppdateras i Edlevo.
Det är systemförvaltare för Edlevo som gör ändringen och det är viktigt att detta blir korrekt så att historik följer med.
Du skickar in namn och telefonnummer som vi kan kontakta er på via e-tjänsten och systemförvaltare tar kontakt med dig inom kort.
Resursskolor är skolor med små elevgrupper, hög personaltäthet och anpassade lärmiljöer. Resursskolorna riktar sig till elever i årskurs 4-9 som har så omfattande behov av stöd att det inte kan tillgodoses i den ordinarie skolan. Elever som inte har behov av särskilt stöd får inte gå i en resursskola.
Ansökan
Information om ansökningsförfarandet publiceras inom kort på karlstad.se
För frågor och ansökningar hänvisar vi för närvarande till barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
E-tjänster huvudmän
E-tjänster placering
Dokument
Dokument fylls på efter hand. Saknar du något dokument så kontaktar du oss via e-post barnochungdsomsforvaltningen@karlstad.se
Ansökan om korttidstillsyn enligt LSS görs numer i e-tjänsten "Ansökan om korttidstilsyn"
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Sidan uppdaterad: 2024-09-25
Hittade du det du sökte på sidan?