Information till fristående verksamhet förskola och grundskola

Barn- och ungdomsnämnden i Karlstads kommun har ansvar för att regelbundet granska alla fristående huvudmän som fått tillstånd att bedriva verksamhet i kommunen.

Tillsyn utgår ifrån gällande författningar och fokuserar på de faktorer som är viktiga för barns lärande och trygghet. Barn- och ungdomsnämnden granskar också rättssäkerhetsfrågor som är betydelsefulla för barnen. I den regelbundna tillsynen granskas förutsättningarna för utbildningen samt styrning och utveckling av utbildningen.

Inför tillsynsbesöket granskas huvudmannens dokumentation och digitala kommunikationskanaler, rapporter/beslut efter tidigare tillsyn av huvudmannen, eventuella anmälningsärenden, huvudmannens ekonomiska förutsättningar och andra fakta om huvudmannen. Utifrån insamlat material kartlägger barn- och ungdomsnämnden förhållandena i den fristående huvudmannens verksamhet och vidtar förberedelser inför tillsynsbesöket. Barn- och ungdomsnämnden i Karlstads kommun begär i enlighet med skollagen 26 kap. 7 § in de upplysningar och handlingar som behövs för tillsynen. Den fristående huvudmannen lämnar uppgifterna i denna e-tjänst.

Tilläggsbelopp läsåret 26/27 fristående skolor

Tidsplan för ansökningar och beslut om tilläggsbelopp inför läsåret 26/27 för fristående skolor.

Period 1:
Sista ansökningsdag 27 april.
Kommunikation av beslut: senast 21 maj.
För ofullständiga ansökningshandlingar kommer beslut inte kunna tas 21 maj, ansökan kommer då hanteras senare.

Period 2:
Sista ansökningsdag 30 juni.
Kommunikation av beslut: senast 31 augusti.
Löpande ansökningar som inkommer efter 30 juni kommer hanteras så skyndsamt som möjligt.

Här anmäler du som rektor för fristående verksamhet uppgifter om barn och elever:

Förskola:

• Anmäla nya barn
• Hantera vistelsetid
• Avsluta placering

Fritidshem/fritidsklubb:

• Anmäla nya barn
• Avsluta placering

Skola:

• Anmäla ny elev
• Avsluta elev

De uppgifter ni lämnar in hanteras och registreras i Edlevo så att ni får rätt ersättning.

Observera att i Edlevo är barnschemat inte grund för ersättningar. Det innebär att ni istället måste registrera vistelsetid för placeringar i förskola.

Denna e-tjänst kräver e-legitimation.

Karlstads kommun använder Edlevo som barn- och elevadministrativt system.

I Edlevo har ni som fristående verksamhet tillgång till ersättningsunderlag för er förskola/skola. Där kan ni se barn och elever samt vilken ersättning ni fått per månad. Behöver ni inloggning till Edlevo anmäler ni detta via e-tjänst "Beställa/Avsluta behörighet".

För att ni ska få rätt ersättning behöver ni lämna in förändringar gällande barn och elever via separat e-tjänst i god tid. Uppgifterna ni lämnar in hanteras och registreras i Edlevo av administratör på Barn- och ungdomsförvaltningen. Ni behöver registrera barns vistelsetid i förskola då det är grund för ersättningar.

I e-tjänsten Mitt Skolval är både kommunala och fristående skolor valbara.
På karlstad.se/valavskola finns information för vårdnadshavare om vad som gäller vid ansökan eller byte till fristående skola. Om ansökan inkommit via e-tjänsten tar vi kontakt med administratör på fristående skola och kontrollerar om ansökan ska beviljas eller avslås.

Behöver er administratör till Mitt Skolval för att se pågående ansökningar och kontaktuppgifter kan ni beställa behörighet via e-tjänsten Beställa/Avsluta behörighet.

Om Skattemyndigheten har beslutat att ge personer sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring, ska du som huvudman ha rutiner för att hantera detta. Varje fall hanteras individuellt och handlingsplan bör upprättas.

Kontakta Barn- och ungdomsförvaltningen om ni har frågor om någon familj har/får skyddade personuppgifter.

Ersättningar för barn- och elever betalas ut som vanligt.

Om du har ett placerat barn eller elev som har ett tillfälligt personnummer eller samordningsnummer och får ett fullständigt personnummer så behöver det uppdateras i Edlevo.

Du skickar in ett e-postmeddelande till barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se
Du skriver ditt för- och efternamn, kontaktuppgifter och att du vill ha kontakt med systemförvaltare för Edlevo.