Låneregler för digitala verktyg

Här kan du läsa om de regler som gäller för lån av digitala verktyg på Karlstads kommuns gymnasieskolor.

Allmänt om lånereglerna

Karlstads kommun erbjuder dig som elev att under din studietid låna ett digitalt verktyg med tillbehör (till exempel laddare och väska/fodral). En förutsättning är att elev och elevens vårdnadshavare läser igenom reglerna och bekräftar att ni tillsammans har tagit del av dem.

Det är tillåtet att använda det digitala verktyget utanför skolan och på din fritid. Karlstads kommun tillhandahåller inte tillgång till internet utanför skolan och ger heller inte support för att ansluta det digitala verktyget till trådlösa nätverk i hemmet.

Det digitala verktyget tillhör Karlstads kommun och skolans rektor har rätt att säga upp lånet och återta det om elev bryter mot dessa låneregler. Elev kommer då att få låna ett digitalt verktyg vid de tillfällen/lektioner som det behövs i undervisningen, så långt det är möjligt. Dessa regler gäller även vid tillfälligt lån av digitalt verktyg, laddare eller väska/fodral.

Karlstads kommun har rätt att vid behov uppdatera och installera om det digitala verktyget.

Regler för lån av digitalt verktyg

• Elev ska alltid följa lärarens instruktioner om hur och till vad det digitala verktyget får användas. Rektor eller läraren har enligt skollagen rätt att ta hand om utrustning som stör undervisningen under lektionstid. Det digitala verktyget ska vara i användbart skick, det vill säga med laddade batterier och fungerande mjukvara, när lektionen börjar.
• Elev får inte låna ut, hyra ut, sälja, pantsätta eller på annat sätt ge bort det digitala verktyget till någon annan. Det digitala verktyget är stöldbegärligt och ska därför alltid hanteras, förvaras och transporteras på ett ansvarsfullt sätt så att det inte kommer till skada eller förloras. Elev ska alltid ha tillsyn över det digitala verktyget. Det digitala verktyget får inte förvaras i elevskåp på skolan över natten utan ska tas med hem.
• Det digitala verktyget ska användas till skolrelaterat arbete. Det är inte tillåtet att sprida personuppgifter eller kränkande/känslig information exempelvis via e-post eller sociala medier. Material som kan uppfattas som stötande eller kränkande får inte lagras eller hanteras på det digitala verktyget. All internettrafik i Karlstads kommuns nät loggas. Karlstads kommun har rätt att kontrollera webbläsarhistorik och innehåll i det digitala verktyget. Kommunens brandväggar är inställda på att blockera skadlig kod och pornografiskt innehåll. Både digitalt verktyg och kontot kan bli blockerat om elev besöker sådana sidor.
• Elev ansvarar för att ha ett säkert lösenord och att det inte lämnas ut till någon annan eller används till andra tjänster. Om elev tillfälligt lämnar det digitala verktyget ska skärmen låsas.
• Elev ansvarar själv för det som lagras och skolan ersätter inte program, filer eller annat material som lagrats i det digitala verktyget exempelvis om den måste ominstalleras. Elev ansvarar för att säkerhetskopiera sina filer via skolans molntjänst. Åtkomst till skolans molntjänst fungerar inte från utlandet (om inte kommunens IT-avdelning ger tillstånd). Kontakta alltid skolans IT-pedagog i god tid innan utlandsresor (till exempel vid utlandspraktik) om elev har behov av åtkomst till molntjänsten.
• När elev slutar på skolan ska det digitala verktyget omgående återlämnas till skolan. Efter 3 år (normal studietid) kan elev erbjudas möjlighet att köpa det digitala verktyget i befintligt skick, till ett bestämt pris. Priserna för utköp kan variera beroende på datormodell och enligt aktuell prislista. För att säkra att skolan har tillgång till elevdatorer till blivande elever, kan rektor häva möjligheten för elev att köpa ut sin elevdator.

Karlstads kommun förväntar sig att det digitala verktyget, laddaren och väskan/fodral är helt och i fint skick under din studietid. Om elev avsiktligt eller genom oaktsamhet skadar/förlorar det digitala verktyget eller skadar IT-miljön kan eleven bli ersättningsskyldig. Det samma gäller laddare och väska/fodral.

Detta gäller på samma sätt som om någon annan av kommunens egendom skadas, till exempel en krossad ruta.

Det kan till exempel vara avsiktlig skadegörelse om det digitala verktyget, laddare eller väska/fodral skadas eller försvinner för att eleven:

• medvetet har haft sönder sitt eget eller någon annans digitala verktyg
• säljer eller ger bort det digitala verktyget
• laddar ner material som innebär att det digitala verktyget slutar att fungera eller försämrar dess kvalitet.

Det kan till exempel vara oaktsamt om det digitala verktyget, laddaren eller väska/fodral skadas eller försvinner för att eleven:

• glömt det digitala verktyget någonstans
• inte transporterar det digitala verktyget i den tillhörande väskan/fodralet
  
• låter någon obehörig låna det digitala verktyget, laddar eller väska/fodral
• lämnar sin dator obevakad eller i skolan över natten
• lämnar det digitala verktyget i stark värme eller kyla
• har mat eller flytande vätskor i närheten av det digitala verktyget
• använder det digitala verktyget som värmande sittunderlag
• använder det digitala verktyget som regnskydd när det regnar.
  

Rutin vid skada eller förlust

Om skada eller förlust av det digitala verktyget uppstår ska skolan meddelas omgående. Skolan startar då en utredning enligt följande rutin.

• Skolan dokumenterar tillsammans med eleven skadan eller förlusten. Skolan kontaktar elevens vårdnadshavare.
• Skolan lämnar in det digitala verktyget till leverantören. Om det digitala verktyget är stulet ska vårdnadshavare eller myndig elev göra en polisanmälan.
• Skolans leverantör av digitala verktyg bedömer skadan och rapporterar till skolan med ett kostnadsförslag eller om det omfattas av garanti.
• Skolan gör en bedömning om skadan eller förlusten uppstått. Vårdnadshavare och elev kan bli ersättningsskyldiga enligt civilrättsliga regler. Beslut om att begära ersättning fattas av rektor.