Nyhetsbrev oktober 2025

Här får du veta vad som är aktuellt just nu i arbetet med en gemensam VA-organisation i Karlstadsregionen.

Grums kommun väljer att inte ingå i det gemensamma VA-bolaget

På Karlstadsregionrådets möte 23 oktober lämnade Grums kommun beskedet att man inte längre avser ingå i det gemensamma VA-bolaget. Anledningen är att ekonomisk och resursmässig påverkan på kommunens andra funktioner bedöms bli för stor i förhållande till den nytta man ser med ett gemensamt VA-bolag.

Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil går nu vidare för att bilda bolag utan Grums. Målsättningen är fortsatt att bolaget ska starta upp verksamheten den 1 januari 2027.

Vad innebär det att Grums inte ingår i VA-bolaget?

Det innebär att bolaget ägs och styrs av fyra kommuner i stället för fem. Grums kommer fortsätta att driva sin VA-verksamhet i kommunal förvaltning efter januari 2027 och medarbetarna kommer fortsatt vara anställda av Grums kommun.

Grums kommun kan dock välja att gå med i det gemensamma VA-bolaget i framtiden.

Vad händer nu?

Nästa steg är att kommunfullmäktige i Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil ska ta det formella beslutet att ingå i bolaget. När dessa beslut är tagna bildas bolaget och en styrelse tillträder.

För att kunna ta kommunfullmäktigebesluten behöver kommunerna enas i en rad frågor den närmaste tiden. I praktiken handlar det om frågor som hur stor andel av bolaget respektive kommun ska äga, styrelsens sammansättning, ägardirektiv och annat som delägarna behöver vara överens om för att bilda ett gemensamt bolag.

Målsättningen är att man ska enas kring de styrande dokumenten den närmsta månaden och att ett förslag till tjänsteskrivelse ska presenteras på Karlstadsregionrådets möte i november.

Om den tidplanen håller kan alla KF-beslut vara tagna tidigast i februari 2026.

Parallellt arbetar projektet med planering av det arbete som behöver genomföras under 2026 för att bolaget ska kunna starta verksamheten med organisation, medarbetare och nödvändiga system på plats den 1 januari 2027.

Projektorganisation och arbetsgrupper

Sedan Karolina Stenroth tillträdde som projektledare har vissa förändringar gjorts i projektorganisation och arbetsgrupper. Detta för att kunna leverera de underlag som behövs för att ta de politiska besluten och bilda bolaget. Projektorganisationen kommer förändras successivt under 2026 när arbetet mer och mer kommer handla om detaljfrågor och att bygga en organisation som kan starta verksamheten 1 januari 2027.

Ekonomi

Arbetsgruppen ska utreda och föreslå hur bolaget och ägarkommunerna ska sköta ekonomin för VA-verksamheten avseende intäkter, utgifter, redovisning, investering, eget kapital etc.

Ägarstyrning

Arbetsgruppen ska ta fram förslag och beslutsunderlag om styrande dokument för bolaget:

• Bolagsordning
• Ägardirektiv
• Aktieägaravtal

Organisation

Arbetsgruppen ska ta fram förslag och beslutsunderlag för bolagets organisation, lokalisering av medarbetare utifrån föreslagen organisation samt organisering av beredskapslag.

Samverkan

Arbetsgruppen ska ta fram förslag till hur samverkan ska fungera mellan bolag och kommunerna.

IT-system

Arbetsgruppen ska kartlägga och beskriva behoven av IT-komponenter/-system som kommer att vara nödvändiga för bolaget. Samt ta fram förslag och underlag för beslut om hur förvaltning och drift av den digitala grundplattformen, IT-drift och IT-miljö, ska ske för bolaget från 1 januari 2027.

Avtal och inköp

Arbetsgruppen ska kartlägga befintliga avtal samt säkerställa att kritiska avtal finns på plats när bolagets verksamhet startar.

Lokalisering

Arbetsgruppen ska utreda och föreslå en lämplig lokalisering av bolagets huvudkontor.

HR och kommunikation

Arbetsgruppen HR ska kartlägga och utforma anställningsavtal, kollektivavtal, beredskapsavtal, förmåner m.m. Man ska också göra en plan för övergång av personal och rekrytering av chefer. Samt arbeta med bolagets värdegrund och gemensamma kultur.

Arbetsgruppen kommunikation ansvarar för frågor som:

• Löpande projektkommunikation
• Varumärke och grafisk profil
• Webbplats
• Extern kommunikation

Vad tycker du VA-bolaget ska heta? Skicka ditt förslag senast 9 november!

Även om det fortfarande finns många frågetecken att räta ut så är en sak säker – bolaget ska ha ett namn.

Till och med söndag 9 november har alla som arbetar med VA i Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil möjlighet att skicka in namnförslag. En jurygrupp med representanter från alla kommuner röstar sedan fram tre förslag. Dessa förslag presenteras för Karlstadsregionrådet som beslutar bolagets namn.

Save the date: Informationsmöte 11 december

Nästa informationsmöte för alla medarbetare arrangeras torsdag 11 december i Skoghalls Folkets hus på Hammarö. Inbjudan med tider och program skickas ut så snart som möjligt.