Stort engagemang på stormötet om (och med) Karlstadsregionens vatten

Den 11 december samlades alla medarbetare som arbetar med vatten och avlopp i Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil för ett gemensamt stormöte. Syftet var att informera om hur processen går med bildandet av det nya VA-bolaget och att fånga in inspel och idéer från medarbetarna.

- Det är mäktigt att stå här framför alla er och se det som ska bli vårt nya VA-bolag. Det är en häftig känsla, sa projektledare Karolina Stenroth när hon inledde mötet.

Karolina tog över som projektledare efter Per-Anders Bergman som slutade i september. Hon har under hösten lett arbetet och berättade om vad som händer i projektet just nu.

Bolagets namn är bestämt

Under hösten har alla medarbetare haft möjligheten att lämna in förslag på vad bolaget ska heta. En grupp av kommunikatörer och kommunikationschefer från samtliga kommuner kokade ner dessa till fem huvudkandidater som presenterades för Karlstadsregionrådet:

• Södra Värmlands Vatten AB​
• Värmlandsvatten AB​
• Vänervatten AB​
• Solavatten AB​
• Karlstadsregionens Vatten AB​

Man landade i att föreslå Karlstadsregionens Vatten AB till politiken som instämde i att det var det bästa förslaget.​

Karlstadsregionen är ett välkänt och välförankrat varumärke som tydligt placerar VA-bolaget geografiskt. Det används redan idag i flera olika samarbeten och förbund, där kommunerna i samverkan varierar. Karlstadsregionen är en benämning på en tillväxtmotor som drivs av samverkan snarare än ett bestämt geografiskt område. Därför utgör namnet inget hinder för att andra kommuner kan ansluta till bolaget senare. ​

Det här händer nu

Under februari kommer respektive kommun att fatta beslut om förslag till bolagsordning, ägardirektiv och ägaravtal samt behandla frågor som rör aktier och styrelsens sammansättning. Därefter kan bolaget formellt bildas vilket krävs för att arbetet med många andra saker kan ske. En sådan sak är tillsättning av VD.

Här är några utvalda delar om vad de styrande dokumenten innehåller:

• Bolaget ska ansvara för förvaltning, drift och utveckling av ägarkommunernas allmänna VA-anläggningar och tillhörande verksamhet.
• Karlstads kommuns ägarandel föreslås till 55 % och Forshaga, Hammarö och Kils kommuners ägarandelar till 15 % vardera.
• Bolaget ska drivas utan vinstsyfte och med tillämpning av självkostnadsprincipen.
• Kommunerna kommer fortfarande besluta om taxor samt om var det ska byggas ut kommunalt vatten och avlopp.

Arbetsområden 2026

- Nu när de styrande dokumenten snart är på plats går vi in i en ny fas med målsättningen att vi ska få det som krävs på plats för att bolaget ska ha en fungerande verksamhet från 1 januari 2027. Samtidigt är vi medvetna om att allt inte kommer vara på plats men vi måste ha ordnat de mest kritiska delarna, berättade Karolina.

De arbetsområden som är identifierade är:

• Organisation
• HR
• Ekonomi
• Avtal och inköp
• Kommunikation
• IT-system
• Huvudkontor
• Ledningsstöd
• Kundtjänst

Om anställningsavtal, lön och förmåner

Evelina Pettersson, HR-strateg i projektet, berättade om hur verksamhetsövergången fungerar, det vill säga vad som gäller för exempelvis anställningsavtal, lön och förmåner.

- När man omfattas av verksamhetsövergång innebär det att de anställningsavtal och anställningsförhållanden som gäller vid tidpunkten för övergången går över på den nya arbetsgivaren. Så alla kommer att behålla sin nuvarande lön, berättade Evelina Pettersson.

Förmåner är en sådan fråga som kommer att förhandlas mellan bolaget och fackliga parter.

- Hur förmånerna kommer att se ut vet vi inte förrän de förhandlingarna är genomförda, sa Karolina Stenroth.

Inspel från medarbetarna

Efter presentationen delades deltagarna in i mindre grupper för att bland annat diskutera vad som är viktigt att tänka på när vi ska gå ihop i en gemensam organisation. Det väckte bra diskussioner och alla grupper redovisade på ett väldigt bra sätt vad de hade kommit fram till (även när man var tvungen att ta ett samtal under tiden).

– Jag värdesätter verkligen det engagemang som alla visade under mötet. Era tankar och idéer är viktiga och kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet. Många av er lyfte vikten av mycket information och delaktighet och det är något vi tar fasta på, säger Karolina Stenroth.