Synpunkter och medskick från stormötet i december

Den 11 december var det informationsmöte i Skoghalls Folkets hus för alla VA-medarbetare i Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Stormötena är till för att informera om hur arbetet med bolaget går och för att lära känna varandra. Den här gången diskuterades även möjligheter, oro och vad som är viktigt när fyra organisationer ska bli en.

Det blev öppna och bra gruppdiskussioner som visar att det över lag verkar finnas en positiv känsla kring bolaget. Flera grupper tog upp att det är början på något nytt och spännande som kan öppna nya möjligheter. Många nämner att vi tillsammans kommer bygga en bredare, vassare och mer robust organisation som gynnar både oss och kunderna. Men det finns så klart saker som oroar också.

Detta är en sammanfattning av dom synpunkter och idéer som framkom. En mer utförlig sammanställning i punktform finns längst ned på sidan.

Tät, tydlig och ärlig kommunikation

Alla grupper lyfter att man vill ha mycket information och att den ska komma så snart det finns något nytt att berätta. Detta för att oro, spekulationer och ryktesspridning minskar när alla känner sig välinformerade och involverade. Det nämns också att det är viktigt att alla får samma information. När beslut tas är det viktigt att det förklaras tydligt varför, för att öka acceptansen. Tät, tydlig och ärlig kommunikation, helt enkelt!

Skynda långsamt

Det finns en oro för att bolagiseringen ska innebära stora förändringar som gör det sämre för verksamheten. Budskapet är tydligt - förändra inte för mycket från start. Bygg vidare på det vi gör bra i dag, prioritera det viktigaste, utveckla långsamt och metodiskt. Stora förändringar skapar oreda som gör att arbetsglädjen minskar och till slut kan leda till medarbetare väljer att sluta.

Låt oss bygga det nya tillsammans

Det finns en rädsla för att beslut ska tas över huvudet på verksamheten. Det påpekas att det i de fyra organisationerna finns hundratals år av samlad erfarenhet, kompetens och lokalkännedom. Detta måste tas tillvara och flera grupper lyfter att medarbetarna därför borde involveras så mycket som möjligt och i god tid. Att få tycka till om ett beslut som i princip redan är taget är meningslöst. Detta är extra viktigt när det gäller beslut som direkt påverkar verksamheten – exempelvis beredskap, organisering och arbetssätt.

Skapa ett vi

För att fyra organisationer verkligen ska bli en behöver vi lära känna varandra. Många påpekar att sammanhållning och gemensakap behöver prioriteras under 2026. Informationsträffar där alla deltar är uppskattade och blir ännu viktigare ju närmare 2027 vi kommer, men det efterfrågas också att ses i mindre konstellationer. Det kan t.ex vara studiebesök där en yrkesgrupp besöker motsvarande i en annan kommun för att se hur de arbetar. Teambuildingaktiviteter, afterwork och annat som bara handlar om att ha kul tillsammans föreslås också.

Vad händer nu?

Det kom fram många bra synpunkter och medskick som nu tas om hand av projektet. Resultatet är en bekräftelse på att god kommunikation, former för medarbetarinvolvering och gemensamma aktiviteter ska prioriteras.

Under det kommande året behöver många övergripande beslut fattas på kort tid för att verksamheten ska kunna starta i januari 2027. Den processen ska vara så transparent, inkluderande och tydlig det bara går. Samtidigt behövs tillit till att alla inblandade gör så bra som möjligt utifrån de förutsättningar som finns. Det stora arbetet börjar som sagt 2027 när vi formar hur vi ska arbeta tillsammans i den nya organisationen.

Allt om arbetet med Karlstadsregionens Vatten på vår gemensamma webbplats

Kom ihåg att alla nyheter om arbetet publiceras löpande här på vår gemensamma webbplats karlstad.se/vasamverkan. Webbplatsen är till för alla medarbetare i Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil som berörs av VA-bolaget. Här hittar du även frågelådan där du alltid kan ställa frågor eller skicka in idéer och synpunkter som du tycker projektet behöver ha med sig i arbetet fram mot januari 2027.