Bolagsbildning – så går det till och då kan en vd vara på plats

När alla fyra kommunfullmäktigebeslut är tagna kan Karlstadsregionens vatten bildas. Men hur går det till, vilka sitter i styrelsen och när kan en vd vara på plats? Projektledare Karolina Stenroth rätar ut frågetecknen.

Karlstad 19 februari, Forshaga 17 mars, Kil 19 mars och Hammarö 30 mars. Det är datumen då kommunfullmäktige i respektive kommun tar beslut om att bilda VA-bolag tillsammans. För att starta upp bolaget krävs sedan en del formalia som kommunerna kommit överens om i förväg. Projektledare Karolina Stenroth förklarar hur det går till.

– Karlstads kommun förvärvar ett så kallat lagerbolag. Det är ett färdigregistrerat, vilande aktiebolag utan tidigare verksamhet. Bolagets namn ändras till Karlstadsregionens vatten och Forshaga, Hammarö och Kil köper 15 procent av aktierna var. Det betyder att Karlstad äger 55 procent och Forshaga, Hammarö och Kil 15 procent var.

Vad händer sedan?

– Det kallas till en första bolagsstämma där aktieägarna enas om att bilda bolaget, antar bolagsordningen och väljer styrelse. Därefter har styrelsen sitt första möte där de formellt organiserar sig, fördelar sina roller, fastställer arbetsordning och utser firmatecknare.

Vilka sitter i styrelsen?

– Styrelsen består av fem politiker från ägarkommunerna. Karlstad utser två ledamöter och Hammarö, Forshaga och Kil en var. Karlstad innehar ordförandeposten och vice ordförande alterneras årsvis mellan övriga kommuner. Under 2027 är det Hammarö som har vice ordförande-posten. Vilka politiker det blir utses av kommunfullmäktige i respektive kommun i samband med beslutet att ingå i bolaget.

När ska allt detta ske?

– Så snart som möjligt efter 30 mars.

När kan rekrytering av vd starta?

– Det är styrelsen som tillsätter vd och rekryteringsprocessen bör starta så snart styrelsen är igång. Rekrytering av en sådan här tjänst kan ta lång tid så för att inte tappa fart behöver vi en tillfällig lösning. Det innebär att styrelsen tillsätter en så kallad interim vd tills dess att en ordinarie är på plats.

När kan en interim vd vara utsedd?

– Kommunledning och politiker i våra fyra kommuner arbetar med frågan just nu. Besked borde komma inom de närmsta veckorna och information kommer så snart det är klart.

Vad ska projektet göra under tiden?

– Det finns massor att göra och vi fortsätter jobba på inom projektets delområden. Det är viktigt att så mycket som möjligt förbereds för att snabba och väl genomarbetade beslut kan tas när en vd finns på plats, avslutar Karolina Stenroth.

Här kan du läsa mer om de olika arbetsgrupperna och deras uppdrag:

Verksamheten startar 1 januari 2027

Bolaget bildas formellt våren 2026 men verksamhet och medarbetare övergår från kommunerna till bolaget den 1 januari 2027.