Enhetsbemanningen klar – så ser planen framåt ut

Placeringen av medarbetarna i bolagets enheter är klar. Nu skiftar fokus till mer verksamhetsnära frågor vilket innebär att avdelningar och enheter ansvarar för det fortsatta arbetet i den egna verksamheten.

Alla medarbetare som omfattas av verksamhetsövergången har nu placerats i organisationens tolv enheter. Placeringarna har gjorts genom att matcha mot verksamhetens behov. I de fall där medarbetare nuvarande arbetsuppgifter fördelats på flera olika enheter i bolaget har placeringen skett i dialog mellan medarbetaren och närmaste chef.

Av hänsyn till dataskyddsförordningen kan enhetsbemanningen inte publiceras här. Informationen lämnas av respektive chef så snart som möjligt.

Nu börjar det verksamhetsnära arbetet

Hittills har arbetet främst fokuserat på övergripande organisationsfrågor och strategiska vägval. Nu när organisationen är på plats och bemanningen är genomförd flyttas fokus till verksamhetsnära frågor. Det innebär att avdelningar och enheter tar ansvar för det fortsatta arbetet i den egna verksamheten.

För avdelningarna Produktion och Distribution ligger fokus den närmaste tiden framför allt på arbetsgrupper, ansvarsfördelning, lokalisering och beredskap.

Produktion

Under veckorna 39–42 genomförs dialoger med medarbetarna om arbetsgrupper och lokalisering. Under vecka 42 informeras medarbetarna om den kommande indelningen i arbetsgrupper, vilka som blir arbetsledare samt hur lokaliseringen kommer att se ut. Från vecka 43 och framåt fortsätter arbetet med att ta fram en tidplan för övergången till de nya arbetsgrupperna, lokalisering och beredskap.

Distribution

Under veckorna 39 till 40 genomförs dialoger med medarbetarna om arbetsgrupper, lokalisering och beredskap. Under vecka 41 informeras medarbetarna om arbetsgruppernas sammansättning, utsedda arbetsledare, lokalisering och beredskap. Från vecka 42 och framåt pågår det förberedande arbetet inför övergången till de nya arbetsgrupperna.

Samhällsutveckling och Kund- och verksamhetsstöd

Under vecka 39 genomför båda avdelningarna uppstartsmöten där arbetet fram till årsskiftet presenteras.

Samlokalisering

För driftenheterna är utgångspunkten att varje enhet har en gemensam hemvist där medarbetarna börjar och avslutar sin arbetsdag. Det är för att stärka samarbetet inom enheterna, underlätta arbetsledningen och skapa bättre förutsättningar för kunskapsutbyte, lärande och effektiv samordning.

Samtidigt är det viktigt att skapa rimliga resvägar och behålla närheten till anläggningarna. Därför kommer personalutrymmen på flera anläggningar att kunna användas vid behov. Under en övergångsperiod kan medarbetare också behöva utgå från andra platser än den långsiktiga hemvisten tills den nya organisationen är fullt etablerad.

Huvudkontor i Karolinen

Planen är att bolagets huvudkontor ska finnas i Karolinen i Karlstad. Lokalerna kan byggas om utifrån våra behov och läget ger bra möjligheter att ta sig dit med bil och kollektivtrafik.
Just nu ser det dock inte ut som att lokalerna kommer att vara tillgängliga vid årsskiftet och något slutgiltigt besked om tillträdesdatum har ännu inte kunnat lämnats.

Därför kan en tillfällig kontorslösning vara nödvändig. Vilken lösning det blir beror på när vi får tillgång till Karolinen. Mer information kommer så snart förutsättningarna är klara.