På sammanträdet den 21 september 2022 beslutade barn- och ungdomsnämnden bland annat om delårsrapport, avveckling av den fristående förskolan Änglagården, upphandling av systemstöd för elevhälsa samt uppföljning inom internkontroll.
Delårsrapporten innehåller redovisning och analys av verksamheten, viktiga händelser, ekonomisk utveckling, budgetavvikelse, nämndens bidrag till måluppfyllelse, uppföljning av uppdrag kopplade till Rysslands invasion av Ukraina samt förändrade förutsättningar 2023-2025 med koppling till inflationsdrivande kostnadsökningar.
Barn- och ungdomsnämndens prognos för år 2022 visar att resultatet kommer att sluta på ett underskott på -30 miljoner kronor. Underskottet beror bland annat kostnadsökningar för lokaler, livsmedel och skolskjuts samt ett planerat uttag av nämndens eget kapital på 21 miljoner kronor.
Enligt Karlstads nya befolkningsprognos kommer antalet barn och elever i nämndens verksamheter öka med cirka 300 barn i åldrarna 1-15 år fram till 2026.
Nämnden bidrar till kommunens övergripande mål och har kompletterat de övergripande målen med 12 nämndmål. Bedömningen är att nämndens sammantagna måluppfyllelse för 2022 kommer vara god eller relativt god med förbättrade resultat på 14 av 15 målområden.
Den fristående förskolan Änglagården kommer att avveckla sin verksamhet under 2023. Det formella beslutet togs av kyrkofullmäktige den 13 juni 2022, och barnen kan finnas kvar i verksamheten som längst fram till den 31 augusti 2023.
Efter att preliminära utbetalda bidrag inklusive eventuella tilläggsbelopp korrigerats avslutas den fristående enheten i Karlstads kommun. Den fristående huvudmannen för förskolan Änglagårdens godkännande och rätt till bidrag upphör senast den 1 september 2023.
Systemavtalet för dokumentation och journalföring inom grundskolans och gymnasieskolans elevhälsa behöver förnyas. Karlstads kommun kommer att genomföra en upphandling av ett nytt system tillsammans med övriga värmländska kommuner som önskar att delta.
Upphandling ska publiceras vid årsskiftet 2022/2023 och målet är att ha ett nytt system på plats under vårterminen 2023.
En av kontrollpunkterna inom intern kontroll 2022 gäller risk för minskad effektivisering när digitala systemstöd införs.
De senaste åren har en rad digitala stöd införts i förvaltningen. Kontrollen har omfattat två stickprov; införandet av en e-tjänst för digitala samtycken samt systemstöd för skolval. Båda processerna handlar om övergångar från analog pappershantering till digitala arbetssätt och det är förvaltningens administration som har undersökts.
Redovisningen visar på mindre brister och felaktigheter men att regelverk och rutiner i huvudsak följs.
Redovisning godkänns.
Rutiner upprättas för att säkerställa att effektivitetsmål/förväntade effektivitetsmått framgår av projektbeställningar för digitala systemstöd. Rutinen ska även säkerställa systematisk uppföljning av effektivitet efter införande.
En av kontrollpunkterna inom intern kontroll 2022 gäller risk för att vårdnadshavare utan kunskaper i svenska språket inte kan ta del av information från förskola och skola.
Karlstads kommun har inga övergripande styrdokument kring hur kommunen ska arbeta för att uppfylla den enskildes rätt till information oavsett kunskaper i svenska. Däremot finns det långtgående krav i förvaltningslagen kring användning av tolk och översättningar där det finns behov.
Kontrollen har gjorts genom stickprov av utskick till vårdnadshavare, intervjuer och granskning av rutiner på ett antal förskolor och skolor.
Redovisningen visar på mindre brister och felaktigheter men att regelverk och rutiner i huvudsak följs. Genom införandet av kommunikationskanalen Haldor har vårdnadshavares möjlighet att ta del av informationen ökat då innehållet kan översättas till 41 olika språk direkt i verktyget.
Sidan uppdaterad: 2023-12-01