Ny avgift för kopior av allmänna handlingar

Mot bakgrund av att en stor del av den information som hanteras numera är digital har kommunfullmäktige beslutat om nya avgifter för att lämna ut kopior av allmänna handlingar. Den tidigare avgiften har varit oförändrad sedan 2012 och har därför inte fullt ut speglat nuvarande förutsättningar.

Som kommun är vi alltid öppna för insyn och det gäller även fortsättningsvis. Samtidigt behöver vi anpassa oss efter att alltmer information är digital och därför har avgiften för kopior av allmänna handlingar justerats.

Sidorna 1 till 49 är helt avgiftsfria. Från sidan 50 tillkommer en avgift på 100 kronor och därefter kostar varje sida 2 kronor. Avgiften gäller oavsett om handlingarna är digitala eller i pappersformat.

Möjlighet att ta del av allmänna handlingar

Möjligheten att ta del av allmänna handlingar påverkas inte, däremot tillkommer en avgift om större mängder information begärs ut. Det är precis som tidigare möjligt att avgiftsfritt ta del av allmänna handlingar på plats i kommunens lokaler.

Mycket av kommunens information finns också att fritt ta del av på karlstad.se, som till exempel alla kallelser och protokoll med tillhörande beslutsunderlag. Här finns sidan med kallelser och protokoll som gäller för Karlstads kommun.

Avgift

Avgifter för utlämnande av digitala kopior och papperskopior av allmänna handlingar regleras genom den riktlinje kommunfullmäktige har beslutat om. Karlstads kommuns avgifter utgår från avgiftsförordningen, som gäller statliga myndigheter och även hänvisas till av många kommuner. Beslutet om avgifter gäller även i de kommunala bolagen.

Här kan du läsa mer om avgifterna gällande kopior av allmänna handlingar.

Betalning

I första hand betalas avgiften med Swish. Alternativt kan betalning ske med faktura till bankgiro eller kontant. Kontant betalning hanteras enbart vid Kontaktcenter. Innan avgiften tas ut informeras den som begär ut handlingar om vad det kommer kosta och alternativ för betalning.