Laddlösningen – en snabb innovation

När fler verksamheter började använda elcyklar ökade behovet av en säker, samordnad och hållbar laddning av elcykelbatterier. Transport- och fordonsavdelningen i Karlstads kommun tog därför initiativ till att utveckla en gemensam laddlösning – från identifierat problem till färdig installation på mindre än ett halvår.

Bakgrund

Elcyklar används i dag av flera kommunala verksamheter, bland annat inom vård, omsorg och funktionsstöd. Innan åtgärd laddades batterierna på olika platser och på olika sätt, ofta i utrymmen som inte var anpassade för ändamålet. Det innebar både säkerhetsrisker och otydligt ansvar, samtidigt som behovet av laddning ökade i takt med fler elcyklar i drift.

Vid Tjäderskolan identifierades behovet av en mer strukturerad och säker lösning för laddning av elcykelbatterier från flera verksamheter. Utmaningen var att skapa en lösning som både uppfyllde säkerhetskrav, var kostnadseffektiv och kunde fungera som modell för fler platser i kommunen.

Angreppssätt

Arbetet genomfördes stegvis, med fokus på att testa och utvärdera innan en permanent lösning färdigställdes. En prototyp av laddställning togs fram i verkstad efter en idéskiss från transport- och fordonsavdelningen. Lösningen utvecklades i nära samarbete mellan flera funktioner, bland annat verkstad, el, ventilation samt styr- och reglerteknik.

Ett tidigare lastintag byggdes om till ett låsbart laddrum. Där installerades egenbyggda laddställningar med plats för 24 batterier, tydlig placering av batterier i separata rör, fast monterade laddare samt styrning via timer och givare. Ventilation med temperatur- och rökdetektering installerades för att öka brandsäkerheten, och laddningen styrs till kvällstid så att batterierna är fulladdade på morgonen.

Arbetssättet möjliggjorde snabb utveckling, kontinuerliga justeringar och en lösning som är enkel att använda i vardagen och lätt att skala upp till fler verksamheter.

Värde

Den nya laddlösningen har skapat en säkrare, mer kontrollerad och samlad hantering av elcykelbatterier. Riskerna för brand och felaktig laddning har minskat, samtidigt som ansvar och rutiner blivit tydligare. Lösningen frigör också tid i verksamheterna genom att laddning sker automatiskt och samordnat.

Genom att använda befintliga lokaler och egen verkstadskompetens har kostnaderna kunnat hållas nere, samtidigt som kommunen byggt upp en modell som kan återanvändas på fler platser. Laddlösningen bidrar därmed både till ökad säkerhet i arbetsmiljön och till kommunens omställning mot hållbara transporter.