Datadriven parkeringshubb

Karlstads Parkering har genom en treårig digital transformation byggt en parkeringsdatahub som samlar och analyserar parkeringsdata i realtid (åtminstone sker dagligen som sämst) – vilket ersätter manuella inventeringar och skapar helt nya möjligheter för styrning, planering och hållbar stadsutveckling. Satsningen lägger grunden för framtida tjänster som realtidsvägledning och minskad söktrafik i hela Karlstad.

Bakgrund

2023 påbörjade Karlstads Parkerings AB en långsiktig digital transformation med målet att göra parkeringen i Karlstad mer hållbar, effektiv och datadriven. Under många år förlitade sig bolaget på manuella beläggningsinventeringar och omfattande Excelarbete vid analys av parkeringsmönster. Varje månad krävdes cirka 16 timmar för att räkna bilar ute på plats, och de årliga sammanställningarna från olika betalningsleverantörer gav endast begränsade ögonblicksbilder.

När staden växte och trafikmönstren förändrades blev det alldeles tydligt att Karlstad behövde mer kontinuerlig- och pålitliga data. För att kunna fatta välgrundade beslut om taxor, parkeringstyper, stadsplanering och trafikomläggningar krävdes en mer automatiserad lösning. Detta insåg ParkAB tidigt, och satsningen mot en datadriven parkeringsförvaltning blev därför både ett internt utvecklingslyft och en strategisk investering i samhällsnytta för Karlstads kommun.

Angreppssätt

För att möjliggöra en modern, realtidsbaserad hantering av parkeringsdata införde ParkAB ett nytt, avgörande krav i upphandlingen av mobilparkering: alla leverantörer ska kunna skicka anonymiserade transaktionsdata direkt till kommunens databas. Med stöd av en konsult byggdes ett API och en SQL‑databas upp som blev navet för denna nya dataflödesmodell. Därefter anslöts både appar och parkeringsautomater, och sedan april 2024 har närmare fyra miljoner transaktioner samlats in automatiskt.

Initiativet parkeringshubben markerade ett tydligt skifte: från manuellt datainsamlande till kontinuerlig digital övervakning och analys. Med Power BI som visualiseringsverktyg får ParkAB nu en samlad och alltid uppdaterad bild av beläggningsgrader, parkörsbeteenden, intäktsflöden och effekter av förändringar i stadsrummet. Förvaltningar som stadsbyggnad och teknik och fastighet använder löpande datan för allt från detaljplaner till gatuomläggningar och trafikreglering.

Parkeringshubben byggdes också med flexibilitet i åtanke. Redan idag finns dashboards som väntar på att kopplas direkt till fler datakällor – exempelvis laddplatser, digitala tillståndssystem och felparkeringsanmärkningar. Genom kommande upphandlingar och kravställningar kommer dessa källor stegvis integreras i hubben, vilket ytterligare stärker kvaliteten och automatiserar analysarbetet.

Värde

Den treåriga förflyttningen från manuella inventeringar till en modern datadriven tjänst har skapat betydande värden för både bolaget, kommunen och Karlstadsborna. Internt har ParkAB frigjort tid och resurser som tidigare gick åt till att samla data, och kan nu lägga fokus på analys, utveckling och långsiktiga beslut. Detta har höjt kvaliteten i allt från taxebeslut till kommunikationen med press och medborgare.

Samhällsnyttan har dessutom blivit en central drivkraft i transformationen. Tack vare bättre data kan Karlstad styra parkeringen mer hållbart, förstå konsekvenser av stadsförändringar i realtid och minska söktrafik – vilket både minskar utsläpp och förbättrar stadsmiljön. De tre åren av utveckling har skapat en helt ny förmåga att agera proaktivt och snabbt vid förändringar i trafiken.

På sikt öppnar parkeringshubben även för helt nya typer av tjänster för invånarna. Inom de kommande 1–2 åren planeras digital vägledning till lediga gatuparkeringar i realtid, som ett komplement till dagens system för parkeringsanläggningar. I förlängningen kan datan integreras i navigationsappar som Google Maps, vilket skulle ge Karlstad en av Sveriges mest transparenta och användarvänliga parkeringslösningar.

Kort sagt: den tre år långa transformationen har inte bara förändrat hur ParkAB arbetar – den har förbättrat förutsättningarna för stadens mobilitet, hållbarhet och tillgänglighet i grunden.