Ställ ut i Bibliotekshuset
I Bibliotekshuset finns det möjlighet för föreningar, institutioner, organisationer och privatpersoner att ha utställningar. Det är kostnadsfritt att ställa ut.
-
Kontaktcenter
Västra Torggatan 26, Bibliotekshuset
651 84 Karlstad
Öppettider: Måndag till fredag 08.00-16.30
Hur gör jag för att ställa ut i Bibliotekshuset?
Du ansöker via vår e-tjänst och efter att ha skickat in ansökan kommer du att bli kontaktad.
Det är viktigt att du har läst igenom regler och villkor innan du fyller i ansökan.
Vilka utställningsytor finns?
Det finns möjlighet att ställa ut både på plan 1 (entréplan) och plan 2 i Bibliotekshuset.
Plan 1(entréplan)
- Utställningsyta A: inglasad utställningsvägg
Bredd cirka 500 centimeter
Höjd 185 centimeter
Djup 31 centimeter - Utställningsyta B: grå vägg med två glasskåp
Total bredd 500 centimeter
Höjd 230 centimeter
Väggyta mellan glasskåpen cirka 300 centimeter
Glasskåp bredd 117 centimeter höjd 163 centimeter
Plan 2
- Utställningsyta C: Studerandehyllan (endast utställning på skärmar)
- Utställningsyta D: utanför Sessionssalen (endast utställning på skärmar)
Regler och villkor
- Följ regler och instruktioner: Utställaren måste följa alla gällande regler och instruktioner från kultur- och fritidsförvaltningen.
- Ansvar: Utställaren ansvarar fullt ut för utställningens innehåll och utförande.
- Vilka får ställa ut: Utställningsytorna är till för såväl privatpersoner som föreningar, skolor och institutioner.
- Icke-kommersiellt: Utrymmet får inte användas för kommersiella ändamål och ska vara tillgängligt för allmänheten.
- Kostnader: Kultur- och fritidsförvaltningen står inte för några ekonomiska kostnader i samband med utställningen. Det är kostnadsfritt att ställa ut i Bibliotekshuset.
- Nyckelansvar: Utställaren ansvarar för att nyckeln återlämnas till kontaktcenter och står för eventuella kostnader vid förlust.
- Tillstånd: Tillstånd ges av ansvarig tjänsteperson baserat på ansökan. Ändringar i utställningen i förhållande till ansökan måste anmälas i förväg.
- Beskrivning: Ansökan om tillstånd blir giltigt efter att utställningens beskrivning godkänts av tjänsteperson vid kultur- och fritidsförvaltningen.
- Hur ofta får jag ställa ut: Föreningar, institutioner och privatpersoner får ställa ut högst tre gånger per år med olika teman och verk. Samma tema och material får inte användas oftare än vart tredje år.
- Politiska utställningar: Tillåts med undantag för juni-september vid riksdags- och EU-valår, då utrymmet reserveras för opolitiska utställningar.
Praktisk information
Instruktion
När du fått godkänt tillstånd för utställning kommer du få en instruktion i form av en lathund där all praktisk information ingår med detaljer om mått, ljus, ljud, nycklar med mera.
Utställningsperiod
Utställningen varar i två veckor, mellan tisdag och måndag avsedd period.
- Uppsättning på tisdagen under startveckan, senast 16.30.
- Nedtagning av utställning på måndag, senast 16.30.
Skärmar
Skärmar för utställningsyta C och D finns att låna.
- Tre stycken uppvikningsbar skärm med 3 ytor 89 centimeterm x 119 centimeter.
- Två stycken enkelskärmar 89 centimeter x 119 centimeter.
Skärmar är endast för plan 2. Skärm med tre ytor ser du på bilden. Enkelskärm ser ut som mittendelen på skärmen på bilden.
Uppsättning/nedmontering
Allt material för montering av utställningen står utställaren för. När du fått godkänt tillstånd kommer du få en lathund för allt praktiskt gällande utställningen.
Bevakning
Karlstads kommun har ingen bevakning av utställningarna, all tillsyn ansvarar du som utställare för. Du som är ansvarig för utställningen ansvarar också för att andra som medverkar i utställningen känner till gällande regler.
Försäkring
Karlstads kommun har ingen generell utställningsförsäkring. Vi ersätter skador/stöld som uppkommit vid utställning i Bibliotekshuset med det belopp som överstiger 2 000 kronor och inte uppgår till mer än 15 000 kronor. Skador/stöld på värden under 2 000 kronor och över 15 000 kronor ansvarar du som utställare för. Vi ersätter inte skador som uppkommit genom oaktsamhet eller annan vårdslöshet. Ersättningen gäller endast för det som ställs ut i glasskåpen.
Musik, tal med mera
Om du ska ha musik eller tal eller annat som låter i utställningen behöver du ett extra godkännande från enhetschef Cecilia Johansson på e-post cecilia.johansson@karlstad.se.
Kontaktperson
Emelie Larsson
Sidan uppdaterad: 2025-12-23