Barnschema, vistelsetid och frånvaro

Du kan registrera och ändra ditt barns schema i Edlevo-appen eller via webben Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• Du kan registrera schema 20 veckor framåt i tiden.
• Du kan inte göra ändringar senare än tre dagar innan de börjar gälla. Behöver du justera schemat inom de närmaste tre dagarna, till exempel om barnet ska vara ledigt eller gå hem tidigare en dag, så anmäler du frånvaro. Du kan inte göra ändringar som gör att barnets tid utökas, till exempel kommer en extra dag, kommer tidigare eller går hem senare. Om du behöver utöka tiden eller byta dag med kort varsel tar du kontakt med avdelningen.
  
• Det är vårdnadshavares ansvar att lägga in ett aktuellt schema.
• Vid omfattande schemaförändringar som påverkar barnets genomsnittstid på förskolan, till exempel om du blir föräldraledig eller arbetslös, behöver du även ändra barnets vistelsetid i en separat e-tjänst på karlstad.se/e-tjanster. Vistelsetiden är underlag för din avgift.
  

Läs mer om barnschema och vistelsetid

Problem att se barnschemat i Edlevo?

Kontrollera så att barnet är skrivet på samma adress som minst en vårdnadshavare, till exempel att det inte står lägenhetsnummer på vårdnadshavaren men inte på barnet.

Det kan också bero på att du inte är vårdnadshavare eller annan ansvarig vuxen.

Så här lägger du in schema i Edlevo app

När du öppnar Edlevo har du möjlighet att lägga in ett schema.

1. Klicka på Barnschema/Lovplacering
2. … och välj sedan Registrera schema.
3. Välj en vecka för att registrera tid
4. Fyll i den tid du lämnar barnet till förskolan
5. Fyll i den tid du hämtar barnet
6. Över tiderna för en dag finns en ikon för att kopiera tiderna. Klicka på den.
   Med tider kopierad visas, på övriga dagar, en ikon för att klistra in de kopierade tiderna.
7. Nu kan du kopiera och klistra in tiden för veckans övriga dagar eller skriva manuellt om tiderna skiljer sig från dag till dag.
8. Om barnet ska vara ledig en dag anger du ingen tid, eller raderar en befintlig tid för den dagen.
   Du kan även markera Ledig hela veckan.
9. Avsluta registreringen med att klicka på den blå knappen längst ner, Bekräfta ändrade schematider.
10. I nästa vy kan du kopiera in schemat till andra veckor.

Kopiera schema till syskon

Om du vill kopiera schematiderna till ett syskon så gör du det efter att du Bekräftade ändrade schematider.

1. Markera Kopiera schema till syskon
2. … och det syskon som du vill kopiera schemat till.
3. Avsluta med att Skicka in.

Delad plats – vårdnadshavare har varsitt schema

Om barnet har vårdnadshavare som bor på olika adresser kan de skicka in varsitt schema. När en vårdnadshavare har registrerat tider kan den andra vårdnadshavaren se tiderna som är registrerade. Det går också bra att en vårdnadshavare registrerar alla barnets tider.

Skulle vårdnadshavare registrera tider på en dag där det redan finns registrerade tider uppstår en konflikt. En röd text visas: Veckan har tidskonflikter. Veckan kan inte registreras förrän du ändrar tiderna.

Vad betyder initialerna?

I schemat visas initialerna för den vårdnadshavare som lagt in tiderna eller ändrat i schemat senast. Initialerna har inget att göra med vem som ska hämta eller lämna barnet utan visar enbart vem som lagt in tiden.

Schemat har ingen koppling till avgiften och det spelar ingen roll vilken vårdnadshavare som lämnar in eller ändrar tiderna. Avgiften styrs av den vistelsetid respektive vårdnadshavare har registrerat.

Översikt barnschema

I översikten kan vårdnadshavaren se planerad tid (schematid) och verklig tid samt eventuell differens. Visas både som månadsöversikt och dag för dag.

Påminnelser om uppdatering av schema

När ditt barns schema är på väg att löpa ut får du en påminnelse om att det är dags att skicka in ett nytt schema. Skickas inte ett schema in vid detta tillfälle kommer en ny påminnelse skickas ut till dess att ett schema skickats in. Påminnelsen går ut som en notifiering i Edlevo App, visas under Meddelande, samt skickas till vårdnadshavarens e-post.

I filmen nedan kan du se hur du lägger in ett schema för förskola:

• Du anmäler frånvaro för ditt barn i Edlevo-app eller via webben Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Har du inte möjlighet att anmäla frånvaro via Edlevo kan du skicka ett SMS.

• Du ska anmäla frånvaro både om barnet sjukt/frånvararande en hel dag och vid del av dag som till exempel tandläkarbesök under dagen.

Samma anmälan gäller för både grundskola och fritidshem

• När du skickar in frånvaroanmälan via app, webb eller SMS visas den för både lärare i skolan och pedagoger i fritidshemmet. Det är viktigt att du använder funktionen för just frånvaroanmälan och inte ringer eller skickar meddelande till fritidshemmet eftersom skolan då inte får reda på att ditt barn är sjukt eller frånvarande. Barnet får då ogiltig frånvaro för dagens lektioner.

Så här anmäler du frånvaro i Edlevo app

Anmälan frånvaro för en hel dag

1. I Edlevo väljer du Frånvaro
2. … och sedan Frånvaroanmälan.
3. Markera det eller de barn frånvaroanmälan gäller, ifall det är flera.
4. Välj Heldag
5. … och markera Idag och/eller Imorgon.
6. Avsluta med Skicka frånvaro.

När du är klar får du en bekräftelse på skärmen att du gjort frånvaroanmälan.

Anmäla frånvaro för en del av dag

1. I Edlevo väljer du Frånvaro
2. … och sedan Frånvaroanmälan.
3. Markera det eller de barn frånvaroanmälan gäller, ifall det är flera.
4. Välj Tidsbestämd för frånvaro del av dag
5. … och ange sedan Datum och Tid.
6. Avsluta med Skicka frånvaro.

När du är klar får du en bekräftelse på skärmen att du gjort frånvaroanmälan.

Vid lov, studie- och kompetensutvecklingsdagar behöver du registrera så kallad "lovplanering" i Edlevoappen. Då kan vi enkelt se hur många barn som är i behov av omsorg och utifrån det planera vår bemanning.

Så här gör du i Edlevo-appen:

1. Klicka på de tre strecken uppe till höger för att komma till huvudmenyn
2. Välj Lovplanering
3. Välj det barn lovplaneringen gäller.
4. Klicka på aktuell lovperiod
5. Inget behov av omsorg: Markera de dagar du inte har behov av omsorg under lovperioden.
6. Behov av omsorg: Har du behov av omsorg den aktuella dagen/dagarna markerar du inget och trycker på bekräfta registreringen. Då ser verksamheten att du har omsorgsbehov den dagen. OBS! Vid behov av omsorg ska tiderna läggas in i det ordinarie barnschemat precis som vanligt.
7. När du är klar klickar du på den blå knappen "Bekräfta registrering".
8. Du får nu en sammanfattning av de dagar du valt. När du är klar klickar du på den gröna knappen "Skicka in".
9. Du får en bekräftelse när du är klar

Om barnet inte har något schema registrerat under veckan då lovplaneringen infaller får du upp ett meddelande där du uppmanas att registrera schema även de övriga dagarna.

Om du inte svarar
Om du inte svarar på lovplaneringen förutsätter vi att du inte har behov av omsorg. Eventuella tider som redan är inlagda i barnschemat blir då ogiltiga och du kan inte lämna ditt barn på förskolan eller fritidshemmet de dagarna.

Röda dagar
Funktionen Lovplanering känner inte av om det är helgdag eller röd dag. Du behöver därför vara uppmärksam så att du inte registrerar omsorgsbehov en sådan dag eftersom förskolan eller fritidshemmet är stängt. Detta gäller speciellt under jullovet då det kan ligga röda dagar mitt i veckan (för jullovet 2024/2025 är dessa 24, 25,26 och 31 december samt 1 januari.) Du kan däremot inte registrera tider i barnschemat på röda dagar.