Pedagogisk överlämning

Följande information gäller för kommunala grundskolor i Karlstad, fristående grundskolor, grundskolor i en kommun utanför Karlstad samt introduktionsprogrammet (IM) i Karlstad- och IM i kommuner utanför Karlstad.

Grundskolan och introduktionsprogrammet (IM) fyller i webb-dokument med pedagogisk överlämning.

• Obehörig elev: Om eleven är obehörig/kommer vara obehörig till gymnasieskolans nationella program så lämnas fullständigt ifyllt web-dokument i början av februari.
• Behörig elev: Om eleven är behörig/kommer vara behörig till gymnasieskolans nationella program så lämnas ifyllt web-dokument senast 13 juni.

Kommunala grundskolor i Karlstad

Fyller i webb-dokument med pedagogisk överlämning i Prorenata, länk tillhandhålls av respektive grundskolas rektor/specialpedagog/speciallärare inom elevhälsan.

Skriftliga bedömningar, i de grundskoleämnen där eleven inte fått godkänt betyg, hanteras separat av barn- och ungdomsförvaltningen.

Fristående grundskolor, grundskolor i en kommun utanför Karlstad samt introduktionsprogrammet (IM) i Karlstad- och IM i kommuner utanför Karlstad

Fyller i webb-dokument, med pedagogisk överlämning, i ”funktionsbrevlåda för pedagogisk överlämning” i Prorenata på följande länk: https://journal.prorenata.se/contactform/karlstads-kom/overlamning-till-karlstads-gymnasium/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Skriftliga bedömningar, i de grundskoleämnen där eleven inte fått godkänt betyg, bifogas som filer till ”funktionsbrevlåda för skriftliga bedömningar” i Prorenata på följande länk: https://journal.prorenata.se/contactform/karlstads-kom/skriftliga-bedomningar-vid-betyg-f/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. .

Märk de skriftliga bedömningarna med namnet: ”skriftlig bedömning - matematik” (exempel).

Det går att spara ett skriva ut webb-blanketterna genom att trycka på de tre prickarna längst upp och välja spara som eller skriv ut.

Inlämnade pedagogiska överlämningar och skriftliga bedömningar, via digitala länkar, sparas i elevens ”elevakt” i det digitala elevdokumentationssystemet Prorenata.

Om den pedagogiska överlämningen inte har fyllts i som webb-dokument via länk kan den i undantagsfall lämnas som utskrivet pappersdokument. Denna skickas då, tillsammans med skriftliga bedömningar, till: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Antagningen, 651 84 Karlstad.

Pappersdokumenten lämnas i ett igenklistrat kuvert per elev, där elevens namn och fullständiga personnummer skrivs utanpå kuvertet.

Hantering och sortering av inlämnade digitala pedagogiska överlämningar

Inlämnade pedagogiska överlämningar hanteras inom elevdokumentationssystemet Prorenata samt sorteras och distribueras enligt hur eleverna i juni antagits till gymnasiet.

Pedagogiska överlämningar som pappersdokument (skickas i undantagsfall) tas emot och sorteras av gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Karlstads kommun och hämtas därefter av specialpedagog för respektive gymnasieskola.

Elever som byter program/skola

Specialpedagog, på den skola som mottagit pedagogisk överlämning enligt hur eleven antagits i juni, ansvarar för att skicka överlämning vidare till den skola som eleven byter till. Överlämningen skickas, till ansvarig specialpedagog, antingen som mejl via Prorenata eller postalt som pappersdokument.

Sent inkomna överlämningar

Sent inkomna överlämningar till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickas postalt som pappersdokument till ansvarig specialpedagog på den gymnasieskola eleven antagits till i juni.

Överlämningar med okänd mottagare

Skickas åter till avsändare på grundskolan.

Arbetssätt då förberedelser inför övergång till gymnasiet bedöms behövas utöver skriftliga pedagogiska överlämningar

• Kontakt tas med rektor på mottagande gymnasieskola.
• Rektor eller representant för elevhälsan på mottagande gymnasieskola tar kontakt med avlämnande grundskola samt vårdnadshavare för informationshämtning.
• Rektor och elevhälsa på gymnasieskola samplanerar med elev och vårdnadshavare inför start på gymnasiet.

Kommunala gymnasieskolor i Karlstad

Se: Rutinpärm, flik 9. Dokument: "Hanteringsrutin för specialpedagoger på gymnasiet gällande pedagogiska överlämningar" och "Hanteringsrutin - digital pedagogisk överlämning IM".

Fristående gymnasieskolor i Karlstad och gymnasieskolor i kommuner utanför Karlstad

Elever som kommer från kommunala grundskolor i Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen skickar pedagogiska överlämningar enligt hur eleven antagits i juni till respektive fristående gymnasieskolas specialpedagog (eller annan utsedd mottagare) via mejl under vecka 25/26. Skriftliga bedömningar, i ämnen där eleven inte fått betyget godkänt, hanteras av barn- och ungdomsförvaltningen separat.

Elever som kommer från grundskolor i kommuner utanför Karlstad, fristående grundskolor samt introduktionsprogrammet (IM) i Karlstad- och IM i kommuner utanför Karlstad

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickar pedagogiska överlämningar samt skriftliga bedömningar enligt hur eleven antagits i juni till specialpedagog (eller annan utsedd mottagare) på den fristående gymnasieskola- eller gymnasieskola i kommun utanför Karlstad som eleven antagits till via mejl under vecka 26.

Elever som ska till IM på en fristående gymnasieskola eller IM i kommuner utanför Karlstad

Specialpedagog på IM/Mottagarenheten inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen skickar den pedagogiska överlämningen och skriftliga bedömningar till specialpedagog (eller annan utsedd person), på den fristående gymnasieskolan eller gymnasieskolan i externa kommunen, via mejl eller postalt under augusti.

Elever som byter program/skola

Specialpedagog, på den skola som mottagit pedagogisk överlämning enligt hur eleven antagits i juni, ansvarar för att skicka överlämning vidare till den skola som eleven byter till. Överlämningen skickas, till ansvarig specialpedagog, antingen som mejl via Prorenata eller postalt som pappersdokument.

Sent inkomna överlämningar

Sent inkomna överlämningar, till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, skickas postalt som pappersdokument till ansvarig specialpedagog.

Överlämningar med okänd mottagare

Skickas åter till avsändare på grundskolan.

Arbetssätt då förberedelser inför övergång till gymnasiet bedöms behövas utöver skriftliga pedagogiska överlämningar

• Kontakt tas med rektor på mottagande gymnasieskola.
• Rektor eller representant för elevhälsan på mottagande gymnasieskola tar kontakt med avlämnande grundskola samt vårdnadshavare för informationshämtning.
• Rektor och elevhälsa på gymnasieskola samplanerar med elev och vårdnadshavare inför start på gymnasiet.