Publicering av bilder och filmer på barn och elever
Karlstads kommun vill kunna berätta om vad som händer i förskolor och skolor genom att publicera nyheter och inlägg i kommunens kommunikationskanaler som når fler än vårdnadshavare. Innan vi publicerar sådan information där barn och elever syns eller hörs ber vi om vårdnadshavares godkännande.
Barn- och ungdomsförvaltningen
-
Kontaktcenter
Arkaden, Östra Torggatan 9
651 84 Karlstad
Öppettider telefon: Måndag till fredag klockan 08.00-16.30
Öppettider besök: Måndag till fredag klockan 10.00-16.30
Godkänna publicering i kanaler som når fler än vårdnadshavare
Exempel på sådana kanaler är:
- Webbplatsen karlstad.se
- Karlstads kommun intranät
- kommunens sociala medier (tex. Facebook, Instagram och LinkedIn)
Det handlar alltså om information som når fler än bara vårdnadshavare och som inte är nödvändig utifrån förskolans/skolans uppdrag. För Haldor, Edlevo och Prorenata krävs inget godkännande för publicering av personuppgifter. Där hanteras endast uppgifter som är nödvändiga för att utföra vårt uppdrag.
Innan vi publicerar bilder eller filmer på barn och elever på webbplatser, intranät eller sociala medier ber vi om vårdnadshavares tillstånd. Det görs genom ett läsårsvis godkännande där du vid terminens start får ta ställning till om ditt barns personuppgifter i form av bild, film, ljud och namn får publiceras eller inte.
Godkännandet lämnas i Edlevo och gäller under läsåret samt den följande sommaren.
Barn 13-15 år behöver också godkänna
Barns åsikter ska alltid respekteras och med stigande ålder ska barnets egen inställning vägas in. För elever från 13 år till och med 15 år krävs både godkännande från vårdnadshavare och från eleven själv. Elever tillfrågas då muntligt i samband med fotograferingen eller inspelningen.
Modellavtal
Vid större informationskampanjer eller filmer används modellavtal i stället för godkännande. Ett modellavtal kan inte dras tillbaka och den som medverkar får en ekonomisk ersättning. Då godkänner du på en speciell blankett.
Du får en notis i Edlevoappen när du har nya samtycken att besvara. Använder du webbversionen får du ingen notis.
Samtycken som skickas ut i anslutning till skolstart:
- Godkännande till publicering av bild, film, ljud och namn
- Erbjudande om lån av digitalt verktyg utanför skoltid (årskurs 1-9)
Så här besvarar du ett samtycke/godkännande
- Logga in i Edlevo app/webb Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Välj barn att besvara samtycket för (om du har fler än ett barn)
- Klicka på menyn längst uppe till höger och välj “Samtycke” för att se aktuella samtycken. Har barnet två vårdnadshavare kan du här se om, och vid vilken tidpunkt, den andre har svarat.
- Klicka på det samtycke du vill besvara.
- Om samtycket består av en envalsfråga väljer du Neka eller Godkänn. Är det en flervalsfråga bockar du i de alternativ du vill godkänna. Ej valda alternativ ses som nekade.
- Har barnet två vårdnadshavare måste båda godkänna för att samtycket ska vara giltigt. Svarar enbart en av vårdnadshavarna ses samtycket som nekat.
- Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att ändra ditt svar i Edlevo.
- Vill du ändra ett tidigare nekat samtycke till ett godkänt hör du av dig till Kontaktcenter.
Efter att svarstiden gått ut
Om du inte svarat innan sista svarsdag ses samtycket som nekat. Då får då upp ett meddelande om detta och att du behöver ta kontakt med kommunen för att svara.
Hör av dig till Kontaktcenter så kan dom hjälpa till att lägga in ditt svar.
Skyddade barn och elever
Vårdnadshavare till skyddade barn och elever ska INTE besvara samtycken i Edlevo. Kontakta rektor för mer information.
Karlstads kommun vill kunna berätta om vad som händer i förskolor och skolor genom att publicera nyheter och inlägg på kommunens webbplatser, intranät och i sociala medier. Det handlar om information som når fler än bara vårdnadshavare och som inte är nödvändig utifrån förskolans/skolans uppdrag. Innan vi publicerar sådan information där barn/elever syns eller hörs ber vi om vårdnadshavares godkännande
Genom det här godkännandet tar du ställning till om ditt barns personuppgifter i form av bild, film, ljud och/eller namn får användas av Karlstads kommun i sådan kommunikation samt om barnet får vara med i inslag i media kring förskolans/skolans verksamhet.
Barns åsikter ska alltid respekteras och med stigande ålder ska barnets egen inställning vägas in. För elever från 13 år till och med 15 år krävs både godkännande från vårdnadshavare och från eleven själv. Elever tillfrågas då muntligt i samband med fotograferingen eller inspelningen.
Godkännandet är frivilligt och gäller under läsåret 2026/2027 samt den efterföljande sommaren. Publicerade uppgifter rensas inte automatiskt utan kan fortsätta att vara publicerade även efter periodens slut.
Du kan när som helst återkalla ditt godkännande för perioden genom att ändra ditt svar. Då publiceras inga nya uppgifter om barnet/eleven. Om du vill ta bort redan publicerade bilder/filmer/ljud kan du höra av dig till barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se.
Läs mer om hantering av bilder, filmer och ljud på karlstad.se/bilderskola
- 1:1 Jag godkänner att BILD, FILM och LJUD får publiceras på Karlstads kommuns webbplatser och intranät.
- 1:2 Jag godkänner att BILD, FILM och LJUD får publiceras i Karlstads kommuns sociala medier
- 1:3 Jag godkänner att BILD, FILM och LJUD får publiceras i inslag i media
- 2:1 Jag godkänner att NAMN får publiceras på Karlstads kommuns webbplatser och intranät
- 2:2 Jag godkänner att NAMN får publiceras i Karlstads kommuns sociala medier
- 2:3 Jag godkänner att NAMN får publiceras i inslag i media.
Det är helt frivilligt att medverka på kommunens webbplatser och sociala medier och det får inga konsekvenser för barnet om du tackar nej.
Du har när som helst rätt att ändra eller återkalla ditt godkännande för hela perioden, Det gör du genom att ändra ditt svar i Edlevo.
Om vårdnadshavare (eller elev 13-15 år) drar tillbaka sitt godkännande för perioden publiceras inga nya uppgifter om barnet/eleven. Om du vill ta bort äldre bilder kan du höra av dig till barnochungdomsförvaltningen@karlstad.se och tala om vart den aktuella bilden finns publicerad.
Observera att bilder som publicerats på nätet eller i sociala medier kan vara svåra att få bort och att det kan ta ett tag innan de förvinner helt från exempelvis sökmotorer även om de har raderats i kommunens kanaler.
Publicerade uppgifter rensas inte automatiskt utan kan fortsätta att vara publicerade även efter godkännandeperiodens slut.
Om du vill ta bort bilder kan du höra av dig till barnochungdomsförvaltningen@karlstad.se och tala om vart den aktuella bilden finns publicerad.
Uppgifterna raderas när de inte längre är aktuella. Bilder och filmer som har ett historiskt intresse, till exempel från invigningar och liknande, ska sparas enligt arkivlagen och får inte slängas.
Vad gäller för Haldor?
Haldor är en pedagogisk plattform för att dela information med vårdnadshavare och för att dokumentera barns och elevers utveckling. Det krävs inget godkännande från vårdnadshavare för att förskolan eller skolan ska få publicera bilder eller andra personuppgifter i Haldor. Däremot är vi sparsamma med att publicera bilder och filmer på barn och elever i Haldor.
Vad gäller när media vill göra reportage?
Vid intressanta aktiviteter bjuder vi ibland in teve, radio och tidningar för att göra reportage om förskolans eller skolans verksamhet. Det händer också att media tar kontakt och vill uppmärksamma något som förskolan eller skolan gör eller deltar i. Det kan ske både i förskolans eller skolans lokaler och på andra platser som vi besöker.
För att vi ska kunna se vilka barn som får medverka i media önskar vi att du tar ställning även till detta vid godkännandet i Edlevo.
Observera att vi inte kan kräva att bilder som publicerats i media ska tas bort ifall du skulle dra tillbaka ditt godkännande för den punkten. Ett återtagande gäller då enbart framåt i tiden
Fota och filma i förskolans och skolans lokaler
Förskolans/skolans lokaler och gårdar räknas inte som allmän plats och det finns ingen rättighet för vårdnadshavare att fota och filma där utan tillstånd. Utgångspunkten är att fotografering, filmning och ljudupptagning endast är tillåten om ansvarig rektor har godkänt det, och du får då endast fotografera ditt eget barn.
Vid speciella tillfällen som till exempel skolavslutningar, Lucia eller liknande gör respektive rektor en bedömning kring om, och hur fotografering, filmning och ljudupptagning kan ske och informerar om detta till berörda.
Oavsett plats för fotografering får du aldrig sprida bilder av andras barn utan deras vårdnadshavares tillåtelse.
Skolfotografering
Barn- och ungdomsförvaltningen anlitar en extern fotograf för att ta porträttbilder av alla elever i grundskolan och anpassade grundskolan.
Bilderna samlas i en skolkatalog som används internt av skolans personal för att säkerställa identifiering av eleverna. Skolkatalogen kan komma att delas med andra aktörer som skolan behöver samverka med för elevens trygghet, säkerhet eller skolans uppdrag. Det kan till exempel vara polis, fritidsgårdar och parklekar. Delning sker endast när det finns behov och rättsligt stöd.
Innan fotografering får du lämna ett separat samtycke via Edlevo.
Vårdnadshavare kan inte köpa skolkatalogen utan den är endast för internt bruk.
Hantering av personuppgifter
Publicering av bild, film eller ljud där ditt barn kan förekomma eller av ditt barns namn innebär en hantering av ditt barns personuppgifter. Personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen (GDPR) för den hanteringen är kommunens barn- och ungdomsnämnd (nämnden).
Vi behandlar personuppgifter i den omfattningen som behövs för att säkerställa att barn och elever får sina rättigheter tillgodosedda samt att verksamheten är likvärdig och effektiv. I enlighet med Dataskyddsförordningen behandlar vi personuppgifter som behövs för att fullgöra myndighetsutövning, rättsliga förpliktelser samt utföra uppgifter och administration av allmänt intresse inom förskole- och skolverksamhet.
Webbplatser och sociala medier
Personuppgifterna kan också komma att användas i de kommunikationskanaler som du godkänner publicering för i Edlevo (karlstad.se, kommunens intranät och sociala medier). Publicering sker då med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse, eftersom kommunen som en del av sitt uppdrag informerar om och visar verksamheten inom förskola och skola. Nämnden vill dock säkerställa att sådan publicering sker frivilligt och ditt godkännande inhämtas för att säkerställa frivilligheten. Du kan när som helst säga till om du inte längre vill att det publicerade materialet används. Det kan du göra genom att kontakta barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se Vi avpublicerar då materialet så långt det är möjligt. Personuppgifterna tas i övrigt bort (gallras) eller bevaras enligt vad som följer av barn- och ungdomsnämndens informationshanteringsplan.
Vid bilder och filmer som ska användas under en längre tid används den rättsliga grunden avtal.
Sociala medier
Personuppgifter som publiceras i sociala medier överförs till tredje land. Det betyder att uppgifter vid sådan publicering lämnas till länder utanför EU/EES och där gäller inte de rättigheter som ditt barn har enligt dataskyddsförordningen inom EU/EES.
Synpunkter och registerutdrag
Du kan kontakta oss för att få information om vilka uppgifter vi hanterar om dig (registerutdrag) eller för att begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter på karlstad.se/personuppgifter
Om du har synpunkter på vår hantering och vill klaga kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet.
Kontaktuppgifter:
Telefon: 054-540 00 00
E-post: karlstadskommun@karlstad.se
Karlstads kommuns dataskyddsombud nås på dataskyddsombud@karlstad.se.
Sidan uppdaterad: 2026-09-09
Hittade du det du sökte på sidan?